Ballard Spahr LLP là một công ty luật phục vụ khách hàng với nhiều nhu cầu pháp lý đa dạng, bao gồm chống độc quyền, các vấn đề pháp lý về quản lý và quyền riêng tư. Các luật sư của công ty hỗ trợ các tổ chức giải quyết những vấn đề pháp lý và tuân thủ phức tạp, đồng thời công ty thường xuyên xuất bản các cảnh báo pháp lý và phân tích về những diễn biến trong luật pháp Hoa Kỳ. Ballard Spahr LLP hoạt động tại nhiều địa điểm và mang đến cơ hội nghề nghiệp cho các chuyên gia pháp lý mong muốn phát triển trong một tổ chức hành nghề luật có nền tảng vững chắc.
Chuyên viên lập hóa đơn điện tử tạm thời
Vị trí Chuyên viên lập hóa đơn điện tử tạm thời tại Ballard Spahr, phụ trách hỗ trợ lập hóa đơn điện tử và các thời hạn ghi nhận chi phí dồn tích cho một công ty luật quốc gia của Hoa Kỳ. Phối hợp với luật sư, trợ lý, nhóm định giá và các nhà cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử trên những nền tảng liên quan.
Mô tả
- Gửi hóa đơn điện tử
- Quản lý quy trình lập hóa đơn điện tử hằng ngày và hằng tháng
- Phối hợp với luật sư và trợ lý để thu thập thông tin chi phí dồn tích
- Gửi các khoản ước tính và chi phí dồn tích hằng tháng trước thời hạn yêu cầu
- Phối hợp với Nhóm Định giá để gửi thông tin nhân sự ghi nhận thời gian mới và mức phí lập hóa đơn đến các trang web của nhà cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm đáp ứng thời hạn của khách hàng và phòng ban
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm lập hóa đơn điện tử trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành pháp lý hoặc bảo hiểm
- Có kinh nghiệm với các nền tảng lập hóa đơn như Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link và E-Billing Hub
- Thành thạo Microsoft Excel, bao gồm bảng tổng hợp, cũng như Word và Access
- Nhìn chung thoải mái khi làm việc với các hệ thống kinh doanh
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Elite 3E
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ cốt yếu
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
- Có khả năng ưu tiên công việc, đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt và duy trì sự chú ý cao đến từng chi tiết
Phúc lợi
- Có thể làm việc từ xa đối với ứng viên cư trú tại các bang có văn phòng Ballard
- Có thể phải làm thêm giờ khi cần