Ballard Spahr LLP è uno studio legale che assiste i clienti in un’ampia gamma di esigenze giuridiche, tra cui questioni antitrust, normative e relative alla privacy. I suoi avvocati supportano le organizzazioni nella gestione di problematiche legali e di conformità complesse, mentre lo studio pubblica avvisi e approfondimenti giuridici sugli sviluppi del diritto statunitense. Ballard Spahr LLP opera in diverse sedi e offre opportunità di carriera ai professionisti del settore legale che desiderano crescere all’interno di una realtà giuridica consolidata.
Specialista temporaneo di fatturazione elettronica
Posizione temporanea di specialista di fatturazione elettronica presso Ballard Spahr, con responsabilità sulla fatturazione elettronica e sulle scadenze degli accantonamenti per uno studio legale statunitense con presenza nazionale. La posizione prevede il coordinamento con avvocati, assistenti, team di pricing e fornitori di fatturazione elettronica sulle piattaforme pertinenti.
Descrizione
- Inviare fatture elettroniche
- Gestire i flussi di lavoro quotidiani e mensili della fatturazione elettronica
- Coordinarsi con avvocati e assistenti per raccogliere le informazioni sugli accantonamenti
- Inviare stime e accantonamenti mensili entro le scadenze richieste
- Collaborare con il team Pricing per inviare i nuovi professionisti fatturabili e le tariffe di fatturazione ai siti dei fornitori di fatturazione elettronica
- Supportare i membri del team nel rispetto delle scadenze dei clienti e del dipartimento
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella fatturazione elettronica in un ambiente di servizi professionali
- È preferibile un’esperienza nel settore legale o assicurativo
- Esperienza con piattaforme di fatturazione come Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link ed E-Billing Hub
- Padronanza di Microsoft Excel, incluse le tabelle pivot, oltre a Word e Access
- Buona familiarità generale con i sistemi aziendali
- È preferibile un’esperienza con Elite 3E
- Disponibilità a lavorare straordinari quando necessario per svolgere le mansioni essenziali
- Spiccate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Eccellenti capacità comunicative
- Capacità di stabilire le priorità, rispettare scadenze rigorose e mantenere una forte attenzione ai dettagli
Benefit
- Il lavoro da remoto è disponibile per i candidati che si trovano in Stati in cui Ballard ha un ufficio
- Potrebbero essere richiesti straordinari secondo necessità