Ballard Spahr LLP
Ballard Spahr LLP
Ballard Spahr LLP es un bufete de abogados que presta servicios a clientes en una amplia variedad de necesidades legales, incluidos asuntos de competencia, cuestiones regulatorias y privacidad. Sus abogados ayudan a las organizaciones a afrontar cuestiones legales y de cumplimiento complejas, mientras que el bufete publica alertas e información jurídica sobre la evolución del derecho estadounidense. Ballard Spahr LLP opera en varias ubicaciones y ofrece oportunidades profesionales para especialistas del ámbito jurídico que buscan desarrollarse en una práctica legal consolidada.

Especialista temporal en facturación electrónica

Puesto temporal de especialista en facturación electrónica en Ballard Spahr, con responsabilidad sobre la facturación electrónica y los plazos de devengo de un bufete estadounidense con presencia nacional. Coordinará actividades con abogados, asistentes, equipos de precios y proveedores de facturación electrónica en las plataformas correspondientes.

Descripción

  • Enviar facturas electrónicas
  • Gestionar los flujos de trabajo diarios y mensuales de facturación electrónica
  • Coordinarse con abogados y asistentes para recopilar información sobre devengos
  • Enviar estimaciones y devengos mensuales dentro de los plazos establecidos
  • Colaborar con el equipo de precios para enviar nuevos profesionales facturables y tarifas de facturación a los sitios de proveedores de facturación electrónica
  • Apoyar a los miembros del equipo para cumplir los plazos de clientes y del departamento

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia en facturación electrónica en un entorno de servicios profesionales
  • Se prefiere experiencia en el sector jurídico o de seguros
  • Experiencia con plataformas de facturación como Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link y E-Billing Hub
  • Dominio de Microsoft Excel, incluidas las tablas dinámicas, así como de Word y Access
  • Comodidad general trabajando con sistemas empresariales
  • Se prefiere experiencia con Elite 3E
  • Disponibilidad para trabajar horas extra cuando sea necesario para desempeñar las funciones esenciales
  • Sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • Capacidad para priorizar el trabajo, cumplir plazos estrictos y mantener una atención minuciosa a los detalles

Beneficios

  • El trabajo remoto está disponible para candidatos ubicados en estados donde Ballard tiene una oficina
  • Pueden requerirse horas extra según sea necesario

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