Ballard Spahr LLP е адвокатска кантора, която обслужва клиенти в широк спектър от правни области, включително антитръстово право, регулаторни въпроси и защита на личните данни. Нейните адвокати помагат на организации да се справят със сложни правни въпроси и изисквания за съответствие, а кантората публикува правни известия и анализи за развитието на правото в Съединените щати. Ballard Spahr LLP работи на няколко места и предлага възможности за професионално развитие на юристи, които искат да се развиват в утвърдена правна практика.
Временен специалист по електронно фактуриране
Временна позиция за специалист по електронно фактуриране в Ballard Spahr, който подпомага електронното фактуриране и спазването на сроковете за начисленията в национална американска адвокатска кантора. Координация с адвокати, асистенти, екипи по ценообразуване и доставчици на услуги за електронно фактуриране чрез съответните платформи.
Описание
- Изпращане на електронни фактури
- Управление на ежедневните и месечните процеси за електронно фактуриране
- Координиране с адвокати и асистенти за събиране на информация за начисленията
- Изпращане на месечни оценки и начисления в изискваните срокове
- Партньорство с екипа по ценообразуване за изпращане на данни за нови служители, които отчитат време, и тарифи за фактуриране към сайтовете на доставчиците на услуги за електронно фактуриране
- Подпомагане на членовете на екипа при спазването на сроковете на клиентите и отдела
Изисквания
- Най-малко две години опит с електронно фактуриране в среда на професионални услуги
- Опитът в правния или застрахователния сектор е предимство
- Опит с платформи за фактуриране като Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link и E-Billing Hub
- Умения за работа с Microsoft Excel, включително обобщени таблици, както и с Word и Access
- Обща увереност при работа с бизнес системи
- Опитът с Elite 3E е предимство
- Готовност за извънреден труд при необходимост за изпълнение на основните задължения
- Силни аналитични умения и способности за решаване на проблеми
- Отлични комуникационни умения
- Способност за определяне на приоритети, спазване на строги срокове и поддържане на висока прецизност
Придобивки
- Дистанционната работа е достъпна за кандидати, които се намират в щати, в които Ballard има офис
- При необходимост може да се изисква извънреден труд