Ballard Spahr LLP is een advocatenkantoor dat cliënten ondersteunt bij uiteenlopende juridische vraagstukken, waaronder mededingingsrecht, regelgeving en privacy. De advocaten helpen organisaties bij het navigeren door complexe juridische en compliancekwesties. Daarnaast publiceert het kantoor juridische waarschuwingen en inzichten over ontwikkelingen in het Amerikaanse recht. Ballard Spahr LLP is op meerdere locaties actief en biedt juridische professionals carrièremogelijkheden om zich binnen een gevestigde rechtspraktijk verder te ontwikkelen.
Tijdelijke specialist elektronische facturatie op afstand
Tijdelijke functie als specialist elektronische facturatie bij Ballard Spahr, ter ondersteuning van elektronische facturatie en deadlines voor accruals bij een landelijk opererend Amerikaans advocatenkantoor. Je werkt samen met advocaten, assistenten, pricingteams en leveranciers van e-facturatie via relevante platforms.
Beschrijving
- Elektronische facturen indienen
- Dagelijkse en maandelijkse processen voor elektronische facturatie beheren
- Samenwerken met advocaten en assistenten om informatie over accruals te verzamelen
- Maandelijkse schattingen en accruals vóór de vereiste deadlines indienen
- Samenwerken met het Pricing Team om nieuwe tijdschrijvers en factureringstarieven in te dienen bij websites van leveranciers van e-facturatie
- Teamleden ondersteunen bij het behalen van deadlines van cliënten en afdelingen
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring met elektronische facturatie in een omgeving voor professionele dienstverlening
- Ervaring in de juridische of verzekeringssector is een pluspunt
- Ervaring met facturatieplatforms zoals Serengeti, Tymetrix, Collaborati, Counsel Link en E-Billing Hub
- Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, evenals Word en Access
- Algemene vaardigheid in het werken met bedrijfssystemen
- Ervaring met Elite 3E is een pluspunt
- Bereidheid om indien nodig over te werken om essentiële taken uit te voeren
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- In staat om werk te prioriteren, strikte deadlines te halen en nauwkeurig te werken
Voordelen
- Op afstand werken is mogelijk voor kandidaten die wonen in staten met een Ballard-kantoor
- Overwerken kan indien nodig vereist zijn