JANSON
JANSON
JANSON est un cabinet de conception et de transformation axé sur la communication, au service de clients de la défense, du gouvernement et du secteur commercial. L’entreprise modernise les installations grâce à une approche intégrée combinant conception, ingénierie, construction, gestion de sites, fabrication, installation, affichage numérique, systèmes audiovisuels et environnements NIPR/SIPR sécurisés. Ses services de communication et de création couvrent la stratégie et la planification vidéo, le développement de contenus, l’image de marque, le marketing numérique, la communication institutionnelle et les réseaux sociaux. En reliant l’environnement bâti à la mission et au récit de l’organisation, JANSON aide ses clients à créer des espaces plus efficaces et attrayants.

Responsable senior des contrats fédéraux (Télétravail)

Pilotez la gestion de bout en bout des contrats fédéraux pour JANSON, en soutenant des solutions militaires et gouvernementales. Négociez les accords, veillez au respect du FAR et du DFARS et établissez les processus contractuels de l’entreprise.

Description

  • Gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats principaux, sous-contrats, ordres de mission, bons de commande, accords de coopération, accords de confidentialité, accords-cadres de services, contrats de conseil, documents d’achat et autres dossiers contractuels
  • Évaluer les appels d’offres, demandes de propositions, déclarations et certifications, modalités, conditions et avenants contractuels afin d’identifier les exigences, exceptions, risques et approbations nécessaires
  • Créer et recommander des stratégies tarifaires pour les soumissions de propositions
  • Diriger les négociations avec les titulaires de contrats principaux, sous-traitants, fournisseurs, partenaires de coopération et consultants
  • Être le point de contact central pour les responsables des contrats, clients, partenaires de coopération, fournisseurs, dirigeants et représentants juridiques
  • Interpréter et contribuer à la mise en œuvre du FAR, du DFARS, des suppléments d’agences, des clauses contractuelles et des politiques internes
  • Rédiger des conditions de sous-traitance conformes et des clauses de transfert des obligations des contrats principaux, tout en soutenant la sélection des sources, les négociations, les exigences de consentement et l’administration des sous-contrats
  • Conseiller sur le type de contrat, le financement, les périodes d’exécution, les livrables, la facturation, les coûts admissibles, la propriété intellectuelle et les droits sur les données, les conflits d’intérêts et autres modalités importantes
  • Suivre les livrables, financements, options, modifications, notifications, obligations de reporting, exigences relatives aux biens gouvernementaux et dates clés
  • Contribuer à la planification des propositions, aux contrôles de conformité, à la coordination tarifaire, aux certifications et à la préparation des soumissions
  • Coordonner les réponses aux audits, examens, demandes d’informations et questions des clients
  • Veiller à ce que les dossiers et registres contractuels soient complets, exacts, organisés et prêts pour les audits
  • Suivre les évolutions réglementaires et contractuelles et conseiller la direction sur les mesures appropriées
  • Élaborer et mettre en œuvre la gouvernance, les politiques, procédures, flux de travail et formations en matière de gestion des contrats
  • Assumer d’autres responsabilités liées aux contrats, à la conformité et aux opérations commerciales selon les besoins

Exigences

  • Sept à dix ans d’expérience croissante en administration et gestion des contrats, couvrant l’ensemble du cycle de vie des achats et de l’administration des contrats fédéraux américains
  • Connaissance pratique du FAR et du supplément DFARS, notamment l’application des clauses contractuelles dans les activités quotidiennes
  • Expérience autonome de l’examen, de la rédaction, de la négociation et de l’administration de contrats principaux et de sous-contrats
  • Une habilitation de sécurité Secret en cours est souhaitée; la capacité à obtenir et conserver une habilitation de sécurité américaine est requise pour certains programmes
  • Citoyenneté américaine
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, négociation, organisation et gestion des parties prenantes
  • Solides capacités de résolution de problèmes
  • Capacité à gérer des échéances concurrentes et à travailler efficacement avec un soutien administratif limité
  • Expérience dans la création, la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration de procédures et de modèles
  • Maîtrise de Microsoft 365 et des systèmes électroniques de gestion des documents, signatures et dossiers contractuels
  • Une expérience auprès de petites entreprises fournissant des services au gouvernement fédéral est souhaitée
  • Diplôme de licence en gestion, contrats, finance, droit, administration publique ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente

Avantages

  • Salaire de base compétitif
  • Modalités flexibles de télétravail
  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Plan 401(k) avec contribution de l’employeur
  • Couverture invalidité de courte et longue durée
  • Assurance vie
  • Congés payés
  • Jours fériés payés
  • Possibilités de développement professionnel

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