JANSON là một công ty thiết kế và chuyển đổi lấy truyền thông làm trọng tâm, phục vụ khách hàng trong lĩnh vực quốc phòng, chính phủ và thương mại. Công ty hiện đại hóa các cơ sở bằng cách kết hợp thiết kế, kỹ thuật, xây dựng, quản lý công trường, chế tạo, lắp đặt, bảng hiệu kỹ thuật số, hệ thống nghe nhìn và các môi trường NIPR/SIPR bảo mật. Dịch vụ truyền thông và sáng tạo của JANSON bao quát từ chiến lược, lập kế hoạch video đến phát triển nội dung, xây dựng thương hiệu, tiếp thị kỹ thuật số, truyền thông doanh nghiệp và mạng xã hội. Bằng cách kết nối môi trường xây dựng với sứ mệnh và hoạt động kể chuyện của tổ chức, JANSON giúp khách hàng tạo ra những không gian hiệu quả và hấp dẫn hơn.
Quản lý hợp đồng liên bang cấp cao (Làm việc từ xa)
Dẫn dắt toàn bộ hoạt động quản lý hợp đồng liên bang cho JANSON, hỗ trợ các giải pháp quân sự và chính phủ. Đàm phán thỏa thuận, duy trì tuân thủ FAR và DFARS, đồng thời xây dựng quy trình hợp đồng trên toàn công ty.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ vòng đời của hợp đồng chính, hợp đồng thầu phụ, lệnh công việc, đơn đặt hàng, thỏa thuận hợp tác, thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận dịch vụ khung, hợp đồng tư vấn, chứng từ mua hàng và các hồ sơ hợp đồng khác
- Đánh giá thư mời thầu, yêu cầu đề xuất, các tuyên bố và chứng nhận, điều khoản hợp đồng, điều kiện và sửa đổi để xác định yêu cầu, ngoại lệ, rủi ro và phê duyệt
- Xây dựng và đề xuất phương án định giá cho hồ sơ đề xuất
- Chỉ đạo đàm phán với nhà thầu chính, nhà thầu phụ, nhà cung cấp, đối tác hợp tác và đơn vị tư vấn
- Đóng vai trò là đầu mối trung tâm với cán bộ hợp đồng, khách hàng, đối tác hợp tác, nhà cung cấp, lãnh đạo và đại diện pháp lý
- Diễn giải và hỗ trợ triển khai FAR, DFARS, các quy định bổ sung của cơ quan, điều khoản hợp đồng và chính sách nội bộ
- Soạn thảo các điều khoản hợp đồng thầu phụ phù hợp và các điều khoản chuyển tiếp từ hợp đồng chính, đồng thời hỗ trợ lựa chọn nguồn cung, đàm phán, yêu cầu chấp thuận và quản trị hợp đồng thầu phụ
- Tư vấn về loại hợp đồng, nguồn vốn, thời hạn thực hiện, sản phẩm bàn giao, lập hóa đơn, chi phí được phép, quyền sở hữu trí tuệ và dữ liệu, xung đột lợi ích cùng các điều khoản quan trọng khác
- Theo dõi sản phẩm bàn giao, nguồn vốn, quyền chọn, sửa đổi, thông báo, nghĩa vụ báo cáo, yêu cầu về tài sản chính phủ và các mốc thời gian quan trọng
- Hỗ trợ lập kế hoạch đề xuất, kiểm tra tuân thủ, phối hợp định giá, chứng nhận và chuẩn bị hồ sơ nộp
- Điều phối phản hồi đối với các cuộc kiểm toán, rà soát, yêu cầu cung cấp thông tin và câu hỏi của khách hàng
- Đảm bảo hồ sơ và tài liệu hợp đồng đầy đủ, chính xác, có tổ chức và sẵn sàng cho kiểm toán
- Theo dõi các thay đổi về quy định và hợp đồng, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo về hành động phù hợp
- Xây dựng và triển khai cơ chế quản trị, chính sách, quy trình, luồng công việc và chương trình đào tạo về quản lý hợp đồng
- Thực hiện các trách nhiệm bổ sung về hợp đồng, tuân thủ và vận hành kinh doanh khi được yêu cầu
Yêu cầu
- Có từ bảy đến mười năm kinh nghiệm ngày càng nâng cao về quản trị và quản lý hợp đồng trong toàn bộ vòng đời mua sắm liên bang Hoa Kỳ và quản trị hợp đồng
- Có kiến thức thực tiễn về FAR và DFARS Supplement, bao gồm việc áp dụng các điều khoản hợp đồng trong hoạt động hằng ngày
- Có kinh nghiệm độc lập rà soát, soạn thảo, đàm phán và quản trị hợp đồng chính và hợp đồng thầu phụ
- Ưu tiên có giấy phép an ninh Secret còn hiệu lực; yêu cầu có khả năng xin và duy trì giấy phép an ninh của Hoa Kỳ đối với một số chương trình
- Là công dân Hoa Kỳ
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói, đàm phán, tổ chức và quản lý các bên liên quan vững vàng
- Có năng lực giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng cân đối các thời hạn cạnh tranh và làm việc hiệu quả với sự hỗ trợ hành chính hạn chế
- Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai, duy trì và cải tiến quy trình, biểu mẫu
- Thành thạo Microsoft 365 và các hệ thống quản lý tài liệu điện tử, chữ ký điện tử và hồ sơ hợp đồng
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ phục vụ chính phủ liên bang
- Có bằng cử nhân về Kinh doanh, Hợp đồng, Tài chính, Luật, Hành chính công hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm phù hợp
Phúc lợi
- Mức lương cơ bản cạnh tranh
- Hình thức làm việc tại nhà linh hoạt
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- 401(k) kèm ưu đãi đóng góp đối ứng
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Bảo hiểm nhân thọ
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Cơ hội phát triển chuyên môn