A JANSON kommunikációközpontú tervezési és átalakítási vállalat, amely védelmi, állami és kereskedelmi ügyfeleket szolgál ki. A vállalat integrált tervezéssel, mérnöki munkával, építéssel, helyszínkezeléssel, gyártással, telepítéssel, digitális jelzésekkel, audiovizuális rendszerekkel, valamint biztonságos NIPR/SIPR-környezetekkel korszerűsíti a létesítményeket. Kommunikációs és kreatív szolgáltatásai a stratégiától és videótervezéstől a tartalomfejlesztésen, márkaépítésen, digitális marketingen, vállalati kommunikáción és közösségi médián át terjednek. A JANSON az épített környezetet összekapcsolja a szervezeti küldetéssel és a történetmeséléssel, így segít ügyfeleinek hatékonyabb és vonzóbb terek kialakításában.
Senior szövetségi szerződéskezelési menedzser (távmunka)
Vezesse a szövetségi szerződések teljes körű kezelését a JANSON katonai és kormányzati megoldásainak támogatására. Tárgyaljon megállapodásokról, tartsa fenn a FAR- és DFARS-megfelelést, és alakítson ki vállalati szintű szerződéskezelési folyamatokat.
Leírás
- Irányítsa az alapszerződések, alvállalkozói szerződések, feladatmegrendelések, beszerzési megrendelések, együttműködési megállapodások, titoktartási megállapodások, keretszolgáltatási megállapodások, tanácsadói megállapodások, beszerzési dokumentumok és egyéb szerződéses nyilvántartások teljes életciklusát.
- Értékelje a pályázati felhívásokat, ajánlattételi felhívásokat, nyilatkozatokat és tanúsítványokat, a szerződéses feltételeket és módosításokat a követelmények, kivételek, kockázatok és jóváhagyások azonosítása érdekében.
- Alakítson ki és javasoljon árazási megközelítéseket az ajánlatok benyújtásához.
- Irányítsa a fővállalkozókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal, együttműködő partnerekkel és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokat.
- Legyen a szerződéskötési tisztviselők, ügyfelek, együttműködő partnerek, beszállítók, vezetők és jogi képviselők központi kapcsolattartója.
- Értelmezze és segítse a FAR, a DFARS, az ügynökségi kiegészítések, a szerződéses záradékok és a belső szabályzatok alkalmazását.
- Készítsen megfelelő alvállalkozói szerződéses feltételeket és az alapszerződésből eredő továbbhárított kötelezettségeket, miközben támogatja a forráskiválasztást, a tárgyalásokat, a hozzájárulási követelményeket és az alvállalkozói szerződések kezelését.
- Adjon útmutatást a szerződés típusával, a finanszírozással, a teljesítési időszakokkal, a szállítandó teljesítésekkel, a számlázással, az elszámolható költségekkel, a szellemi tulajdonnal és az adathasználati jogokkal, az összeférhetetlenséggel és más jelentős feltételekkel kapcsolatban.
- Kövesse nyomon a szállítandó teljesítéseket, a finanszírozást, az opciókat, a módosításokat, az értesítéseket, a jelentéstételi kötelezettségeket, a kormányzati tulajdonra vonatkozó követelményeket és a kritikus határidőket.
- Segítse az ajánlatok megtervezését, a megfelelőségi ellenőrzéseket, az árazás koordinációját, a tanúsításokat és a benyújtás előkészítését.
- Koordinálja az auditokra, felülvizsgálatokra, információkérésekre és ügyfélkérdésekre adott válaszokat.
- Gondoskodjon arról, hogy a szerződéses fájlok és nyilvántartások teljesek, pontosak, rendezettek és auditálásra készek legyenek.
- Kövesse nyomon a szabályozási és szerződéses változásokat, és adjon tanácsot a vezetésnek a megfelelő intézkedésekről.
- Alakítsa ki és vezesse be a szerződéskezelési irányítási rendszert, szabályzatokat, eljárásokat, munkafolyamatokat és képzéseket.
- Szükség szerint lásson el további szerződéskezelési, megfelelőségi és üzleti működési feladatokat.
Követelmények
- Hét-tíz év, fokozatosan növekvő felelősséggel szerzett szerződés-adminisztrációs és -kezelési tapasztalat az Egyesült Államok szövetségi beszerzéseinek és szerződéskezelésének teljes életciklusában.
- Gyakorlati ismeretek a FAR-ról és a DFARS-kiegészítésről, beleértve a szerződéses záradékok napi működésben történő alkalmazását.
- Tapasztalat alapszerződések és alvállalkozói szerződések önálló felülvizsgálatában, elkészítésében, megtárgyalásában és kezelésében.
- Az aktuális Secret szintű biztonsági engedély előnyt jelent; egyes programokhoz szükséges az Egyesült Államok biztonsági engedélyének megszerzésére és fenntartására való képesség.
- Amerikai állampolgárság.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs, tárgyalási, vállalati és érdekeltfél-kezelési készségek.
- Kiemelkedő problémamegoldó képesség.
- Képesség az egymással versengő határidők összehangolására és a hatékony munkavégzésre korlátozott adminisztratív támogatás mellett.
- Tapasztalat eljárások és sablonok létrehozásában, bevezetésében, fenntartásában és fejlesztésében.
- Jártasság a Microsoft 365, valamint az elektronikus dokumentum-, aláírás- és szerződésnyilvántartó rendszerek használatában.
- Előnyt jelent a szövetségi kormánynak szolgáltató kisvállalkozások támogatásában szerzett tapasztalat.
- Üzleti, szerződéskezelési, pénzügyi, jogi, közigazgatási vagy kapcsolódó területen szerzett alapdiploma, illetve végzettség és releváns tapasztalat egyenértékű kombinációja.
Juttatások
- Versenyképes alapfizetés
- Rugalmas otthoni munkavégzési lehetőség
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Munkáltatói hozzájárulással kiegészített 401(k)
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Életbiztosítás
- Fizetett szabadság
- Fizetett ünnepnapok
- Szakmai fejlődési lehetőségek