JANSON е комуникационно ориентирана компания за дизайн и трансформация, която обслужва клиенти от сферата на отбраната, държавната администрация и търговския сектор. Компанията модернизира обекти чрез интегриран дизайн, инженеринг, строителство, управление на обекти, производство, монтаж, дигитални табели, аудиовизуални системи и защитени NIPR/SIPR среди. Комуникационните и творческите ѝ услуги обхващат всичко от стратегия и планиране на видеосъдържание до разработване на съдържание, брандиране, дигитален маркетинг, корпоративни комуникации и социални медии. Като свързва изградената среда с мисията на организацията и разказването на истории, JANSON помага на клиентите да създават по-ефективни и ангажиращи пространства.
Старши мениджър по федерални договори (дистанционна работа)
Ръководене на цялостното управление на федерални договори за JANSON в подкрепа на военни и правителствени решения. Водене на преговори, поддържане на съответствие с FAR и DFARS и създаване на договорни процеси за цялата компания.
Описание
- Отговаряте за целия жизнен цикъл на основни договори, подизпълнителски договори, задания, поръчки за покупки, споразумения за екипиране, споразумения за неразкриване на информация, рамкови договори за услуги, консултантски договори, документи за покупки и други договорни записи
- Оценявате покани за подаване на оферти, искания за предложения, декларации и удостоверения, договорни срокове, условия и изменения, за да установите изисквания, изключения, рискове и нужда от одобрения
- Създавате и препоръчвате подходи за ценообразуване при подаване на предложения
- Ръководите преговори с основни изпълнители, подизпълнители, доставчици, партньори по екипиране и консултанти
- Действате като централен контакт за договорни служители, клиенти, партньори по екипиране, доставчици, ръководители и правни представители
- Тълкувате и подпомагате прилагането на FAR, DFARS, допълненията на агенциите, договорните клаузи и вътрешните политики
- Изготвяте съобразени с изискванията условия за подизпълнителски договори и клаузи от основните договори, които се прехвърлят към подизпълнители, като подпомагате избора на източници, преговорите, изискванията за съгласие и администрирането на подизпълнителските договори
- Давате насоки относно вида на договора, финансирането, периодите на изпълнение, резултатите от дейността, фактурирането, допустимите разходи, интелектуалната собственост и правата върху данните, конфликтите на интереси и други съществени условия
- Следите резултатите от дейността, финансирането, опциите, измененията, уведомленията, задълженията за отчетност, изискванията за държавно имущество и критичните срокове
- Подпомагате планирането на предложения, проверките за съответствие, координацията на ценообразуването, сертифицирането и подготовката на подаванията
- Координирате отговорите на одити, прегледи, искания за информация и въпроси от клиенти
- Поддържате договорните досиета и записи пълни, точни, организирани и готови за одит
- Следите регулаторните и договорните промени и съветвате ръководството за подходящи действия
- Изграждате и прилагате управление на договорите, политики, процедури, работни процеси и обучения
- Изпълнявате допълнителни отговорности в областта на договорите, съответствието и бизнес операциите според необходимостта
Изисквания
- Седем до десет години постепенно нарастващ опит в администрирането и управлението на договори през целия жизнен цикъл на федерални обществени поръчки и договорна администрация в САЩ
- Практически познания по FAR и добавката DFARS, включително прилагане на договорни клаузи в ежедневната работа
- Опит в самостоятелното преглеждане, изготвяне, договаряне и администриране на основни и подизпълнителски договори
- Предпочита се действащ секретен достъп; за определени програми се изисква възможност за получаване и поддържане на разрешение за сигурност в САЩ
- Гражданство на САЩ
- Отлични писмени и устни комуникационни, преговорни, организационни и умения за управление на заинтересовани страни
- Добре развити умения за решаване на проблеми
- Способност за балансиране на конкуриращи се срокове и ефективна работа с ограничена административна подкрепа
- Опит в създаването, внедряването, поддържането и подобряването на процедури и шаблони
- Владеене на Microsoft 365 и електронни системи за документи, подписи и договорни записи
- Предпочита се опит в подкрепа на малки предприятия, които обслужват федералното правителство
- Бакалавърска степен по бизнес, договори, финанси, право, публична администрация или сродна област или еквивалентна комбинация от образование и релевантен опит
Придобивки
- Конкурентно основно възнаграждение
- Гъвкава възможност за работа от дома
- Медицинска, стоматологична и офталмологична застраховка
- 401(k) с работодателски съответстващ принос
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Животозастраховане
- Платен отпуск
- Платени официални празници
- Възможности за професионално развитие