JANSON — компания в сфере дизайна и трансформации, ориентированная на коммуникации и работающая с клиентами из оборонного сектора, государственных структур и коммерческих организаций. Компания модернизирует объекты, объединяя проектирование, инженерные решения, строительство, управление площадками, изготовление, монтаж, цифровые вывески, аудиовизуальные системы и защищённые среды NIPR/SIPR. Коммуникационные и креативные услуги JANSON охватывают разработку стратегий, планирование видеопроектов, создание контента, брендинг, цифровой маркетинг, корпоративные коммуникации и социальные сети. Объединяя физическую среду, задачи организации и сторителлинг, JANSON помогает клиентам создавать более эффективные и вовлекающие пространства.
Старший менеджер по федеральным контрактам (удалённо)
Руководство полным циклом управления федеральными контрактами JANSON в поддержку военных и государственных решений. Ведение переговоров, обеспечение соответствия FAR и DFARS и выстраивание корпоративных процессов управления контрактами.
Описание
- Отвечать за полный жизненный цикл основных контрактов, субконтрактов, заказов на выполнение работ, заказов на закупку, соглашений о совместной работе, соглашений о неразглашении, рамочных соглашений об оказании услуг, консультационных соглашений, закупочной документации и других контрактных записей
- Анализировать приглашения к участию в закупках, запросы предложений, заявления и подтверждения, условия контрактов и поправки, выявляя требования, исключения, риски и необходимые согласования
- Разрабатывать и рекомендовать подходы к ценообразованию для подачи предложений
- Руководить переговорами с основными подрядчиками, субподрядчиками, поставщиками, партнёрами по совместной работе и консультантами
- Выступать центральным контактным лицом для представителей по контрактам, клиентов, партнёров по совместной работе, поставщиков, руководителей и юридических представителей
- Толковать и содействовать применению FAR, DFARS, дополнений ведомств, контрактных положений и внутренних политик
- Разрабатывать соответствующие требованиям условия субконтрактов и положения о передаче условий основного контракта, поддерживая выбор источников, переговоры, получение согласий и администрирование субконтрактов
- Консультировать по типу контракта, финансированию, срокам исполнения, результатам работ, выставлению счетов, допустимым затратам, интеллектуальной собственности и правам на данные, конфликтам интересов и другим существенным условиям
- Контролировать результаты работ, финансирование, опционные положения, изменения, уведомления, обязанности по отчётности, требования к государственной собственности и ключевые даты
- Содействовать планированию предложений, проверкам соответствия, координации ценообразования, подготовке подтверждений и подаче документов
- Координировать ответы на аудиты, проверки, запросы информации и вопросы клиентов
- Поддерживать контрактные файлы и записи в полном, точном и организованном виде, готовыми к аудиту
- Отслеживать изменения в нормативных требованиях и контрактах и консультировать руководство по соответствующим действиям
- Создавать и внедрять систему управления контрактами, политики, процедуры, рабочие процессы и обучение
- Выполнять дополнительные обязанности в области контрактов, соответствия требованиям и операционной деятельности по мере необходимости
Требования
- От семи до десяти лет опыта работы с постепенно возрастающей ответственностью в администрировании и управлении контрактами на всех этапах федеральных закупок и контрактного администрирования США
- Практическое знание FAR и дополнения DFARS, включая применение контрактных положений в повседневной работе
- Опыт самостоятельной проверки, подготовки, согласования и администрирования основных контрактов и субконтрактов
- Наличие действующего допуска Secret является предпочтительным; для некоторых программ требуется возможность получить и сохранять допуск к секретной информации США
- Гражданство США
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации, ведения переговоров, управления компанией и взаимодействия с заинтересованными сторонами
- Развитые навыки решения проблем
- Способность соблюдать конкурирующие сроки и эффективно работать при ограниченной административной поддержке
- Опыт создания, внедрения, ведения и совершенствования процедур и шаблонов
- Уверенное владение Microsoft 365 и электронными системами управления документами, подписями и контрактными записями
- Опыт поддержки малых предприятий, работающих с федеральным правительством, является предпочтительным
- Степень бакалавра в области бизнеса, контрактов, финансов, права, государственного управления или смежной области либо сочетание образования и соответствующего опыта
Преимущества
- Конкурентоспособная базовая зарплата
- Гибкий формат работы из дома
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- План 401(k) с программой сопоставительных взносов
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Страхование жизни
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемые праздничные дни
- Возможности профессионального развития