JANSON je dizajnérska a transformačná firma vedená komunikáciou, ktorá poskytuje služby klientom z oblasti obrany, verejnej správy a komerčného sektora. Spoločnosť modernizuje zariadenia prostredníctvom integrovaného dizajnu, inžinierstva, výstavby, správy lokalít, výroby, inštalácie, digitálneho značenia, audiovizuálnych systémov a zabezpečených prostredí NIPR/SIPR. Jej komunikačné a kreatívne služby siahajú od stratégie a plánovania videí až po tvorbu obsahu, budovanie značky, digitálny marketing, korporátnu komunikáciu a sociálne médiá. Prepájaním zastavaného prostredia s poslaním organizácie a rozprávaním príbehov pomáha JANSON klientom vytvárať efektívnejšie a pútavejšie priestory.
Seniorný manažér federálnych zmlúv (na diaľku)
Riadenie komplexnej správy federálnych zmlúv pre spoločnosť JANSON na podporu vojenských a vládnych riešení. Vyjednávanie dohôd, zabezpečenie súladu s FAR a DFARS a zavedenie celofiremných zmluvných procesov.
Popis
- Zodpovedať za celý životný cyklus hlavných zmlúv, subdodávateľských zmlúv, objednávok úloh, nákupných objednávok, dohôd o spolupráci, dohôd o mlčanlivosti, rámcových servisných zmlúv, konzultačných zmlúv, nákupných dokumentov a ďalších zmluvných záznamov
- Posudzovať výzvy na predkladanie ponúk, žiadosti o návrhy, vyhlásenia a osvedčenia, zmluvné podmienky a dodatky s cieľom identifikovať požiadavky, výnimky, riziká a potrebné schválenia
- Vytvárať a odporúčať cenové stratégie pre predkladanie návrhov
- Riadiť rokovania s hlavnými dodávateľmi, subdodávateľmi, predajcami, partnermi v rámci spolupráce a konzultantmi
- Pôsobiť ako hlavný kontaktný bod pre zmluvných úradníkov, klientov, partnerov v rámci spolupráce, predajcov, vedúcich pracovníkov a právnych zástupcov
- Vykladať a pomáhať zavádzať FAR, DFARS, doplnky agentúr, zmluvné doložky a interné politiky
- Pripravovať zmluvné podmienky subdodávok a prenesené ustanovenia hlavných zmlúv v súlade s predpismi a zároveň podporovať výber dodávateľov, rokovania, požiadavky na súhlas a správu subdodávok
- Poskytovať usmernenia týkajúce sa typu zmluvy, financovania, období plnenia, dodávok, fakturácie, oprávnených nákladov, duševného vlastníctva a práv k údajom, konfliktov záujmov a ďalších významných podmienok
- Monitorovať dodávky, financovanie, opcie, zmeny, oznámenia, vykazovacie povinnosti, požiadavky na vládny majetok a kritické termíny
- Pomáhať pri plánovaní návrhov, kontrolách súladu, koordinácii cien, certifikáciách a príprave podaní
- Koordinovať odpovede na audity, kontroly, žiadosti o informácie a otázky zákazníkov
- Udržiavať zmluvné spisy a záznamy úplné, presné, usporiadané a pripravené na audit
- Sledovať regulačné a zmluvné zmeny a odporúčať vedeniu vhodné kroky
- Vytvárať a zavádzať riadenie správy zmlúv, politiky, postupy, pracovné postupy a školenia
- Podľa potreby vykonávať ďalšie povinnosti v oblasti zmlúv, súladu a podnikovej prevádzky
Požiadavky
- Sedem až desať rokov postupne zodpovednejšej praxe v administrácii a riadení zmlúv v celom životnom cykle federálnych obstarávaní a správy zmlúv v USA
- Praktická znalosť FAR a doplnku DFARS vrátane uplatňovania zmluvných doložiek v každodennej prevádzke
- Skúsenosti so samostatným posudzovaním, prípravou, vyjednávaním a správou hlavných zmlúv a subdodávateľských zmlúv
- Aktuálne bezpečnostné oprávnenie Secret je výhodou; pri určitých programoch je potrebná schopnosť získať a udržať bezpečnostné oprávnenie USA
- Občianstvo USA
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné, vyjednávacie, organizačné a zručnosti v riadení zainteresovaných strán
- Vysoko rozvinuté schopnosti riešiť problémy
- Schopnosť vyvažovať konkurenčné termíny a efektívne pracovať s obmedzenou administratívnou podporou
- Skúsenosti s vytváraním, zavádzaním, udržiavaním a zlepšovaním postupov a šablón
- Znalosť Microsoft 365 a elektronických systémov na správu dokumentov, podpisov a zmluvných záznamov
- Skúsenosti s podporou malých podnikov, ktoré poskytujú služby federálnej vláde, sú výhodou
- Bakalárske vzdelanie v odbore podnikanie, zmluvy, financie, právo, verejná správa alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenná kombinácia vzdelania a relevantných skúseností
Benefity
- Konkurencieschopný základný plat
- Flexibilné usporiadanie práce z domu
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Poistenie krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Životné poistenie
- Platené voľno
- Platené sviatky
- Príležitosti na profesijný rozvoj