JANSON je designová a transformační firma zaměřená na komunikaci, která poskytuje služby klientům z oblasti obrany, státní správy i komerčního sektoru. Společnost modernizuje objekty prostřednictvím integrovaného designu, inženýrství, výstavby, správy lokalit, výroby, instalace, digitálního značení, audiovizuálních systémů a zabezpečených prostředí NIPR/SIPR. Její komunikační a kreativní služby zahrnují tvorbu strategií, plánování videí, vývoj obsahu, branding, digitální marketing, firemní komunikaci a sociální média. Propojováním vybudovaného prostředí s posláním organizace a vyprávěním příběhů pomáhá JANSON klientům vytvářet efektivnější a poutavější prostory.
Seniorní manažer federálních smluv (práce na dálku)
Řízení celého životního cyklu federálních smluv společnosti JANSON na podporu vojenských a vládních řešení. Vyjednávání dohod, zajišťování souladu s FAR a DFARS a vytváření celofiremních procesů správy smluv.
Popis
- Odpovídat za celý životní cyklus hlavních smluv, subdodavatelských smluv, pracovních příkazů, nákupních objednávek, dohod o spolupráci, dohod o mlčenlivosti, rámcových smluv o poskytování služeb, poradenských smluv, nákupních dokumentů a dalších smluvních záznamů
- Vyhodnocovat výzvy k podávání nabídek, žádosti o nabídky, prohlášení a osvědčení, smluvní podmínky a dodatky s cílem identifikovat požadavky, výjimky, rizika a potřebná schválení
- Vytvářet a doporučovat cenové přístupy pro předkládání nabídek
- Řídit jednání s hlavními dodavateli, subdodavateli, prodejci, partnery spolupráce a konzultanty
- Být hlavní kontaktní osobou pro smluvní úředníky, klienty, partnery spolupráce, prodejce, vedoucí pracovníky a právní zástupce
- Vykládat a pomáhat zavádět FAR, DFARS, doplňky agentur, smluvní doložky a interní zásady
- Připravovat smluvně vyhovující podmínky subdodávek a ustanovení přenášející podmínky hlavní smlouvy při podpoře výběru zdrojů, vyjednávání, požadavků na souhlas a správy subdodávek
- Poskytovat poradenství v oblasti typu smlouvy, financování, období plnění, dodávek, fakturace, přípustných nákladů, duševního vlastnictví a práv k datům, střetu zájmů a dalších významných podmínek
- Monitorovat dodávky, financování, opce, změny, oznámení, povinnosti v oblasti výkaznictví, požadavky na vládní majetek a klíčová data
- Pomáhat s plánováním nabídek, kontrolami souladu, koordinací cen, osvědčeními a přípravou podání
- Koordinovat odpovědi na audity, kontroly, žádosti o informace a dotazy zákazníků
- Udržovat smluvní soubory a záznamy úplné, přesné, uspořádané a připravené k auditu
- Sledovat regulační a smluvní změny a poskytovat vedení doporučení ohledně vhodných kroků
- Vytvářet a zavádět správu smluv, zásady, postupy, pracovní postupy a školení
- Podle potřeby řešit další povinnosti v oblasti smluv, souladu a provozu společnosti
Požadavky
- Sedm až deset let postupně narůstající praxe v administraci a řízení smluv v celém životním cyklu federálních nákupů a smluvní administrace v USA
- Praktická znalost FAR a dodatku DFARS včetně každodenního uplatňování smluvních doložek
- Zkušenosti se samostatným posuzováním, přípravou, vyjednáváním a správou hlavních i subdodavatelských smluv
- Platná bezpečnostní prověrka Secret je výhodou; pro některé programy je vyžadována možnost získat a udržovat bezpečnostní prověrku USA
- Občanství USA
- Silné písemné a ústní komunikační, vyjednávací a manažerské dovednosti a schopnost řídit vztahy se zainteresovanými stranami
- Velmi dobře rozvinuté schopnosti řešit problémy
- Schopnost vyvažovat konkurenční termíny a efektivně pracovat s omezenou administrativní podporou
- Zkušenosti s tvorbou, zaváděním, udržováním a zlepšováním postupů a šablon
- Znalost Microsoft 365 a elektronických systémů pro správu dokumentů, podpisů a smluvních záznamů
- Zkušenosti s podporou malých podniků, které poskytují služby federální vládě, jsou výhodou
- Bakalářský titul v oboru podnikání, smluv, financí, práva, veřejné správy nebo příbuzném oboru nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantních zkušeností
Benefity
- Konkurenceschopný základní plat
- Flexibilní možnost práce z domova
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Plán 401(k) s motivačním příspěvkem
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Životní pojištění
- Placené volno
- Placené svátky
- Příležitosti k profesnímu rozvoji