JANSON היא חברת עיצוב ושינוי ארגוני המובלת על ידי תקשורת ומשרתת לקוחות בתחומי הביטחון, הממשל והמסחר. החברה модерניזת מתקנים באמצעות תכנון משולב, הנדסה, בנייה, ניהול אתרים, ייצור, התקנה, שילוט דיגיטלי, מערכות אודיו-וויזואליות וסביבות NIPR/SIPR מאובטחות. שירותי התקשורת והיצירה שלה משתרעים מאסטרטגיה ותכנון וידאו ועד פיתוח תוכן, מיתוג, שיווק דיגיטלי, תקשורת תאגידית ומדיה חברתית. באמצעות חיבור בין הסביבה הבנויה, ייעוד הארגון וסיפור סיפורים, JANSON מסייעת ללקוחות ליצור מרחבים יעילים ומעוררי עניין יותר.
מנהל/ת בכיר/ה לחוזים פדרליים (מרחוק)
הובלת ניהול מקצה לקצה של חוזים פדרליים ב‑JANSON, לתמיכה בפתרונות צבאיים וממשלתיים. ניהול משא ומתן על הסכמים, שמירה על תאימות ל‑FAR ול‑DFARS והקמת תהליכי חוזים כלל‑חברתיים.
תיאור
- אחריות על מחזור החיים המלא של חוזים עיקריים, חוזי משנה, פקודות משימה, הזמנות רכש, הסכמי שיתוף פעולה, הסכמי סודיות, הסכמי שירותים מסגרתיים, הסכמי ייעוץ, מסמכי רכש ורשומות חוזיות אחרות
- הערכת מכרזים, בקשות להצעות, הצהרות ואישורים, תנאים והתניות חוזיים ותיקונים, כדי לזהות דרישות, חריגים, סיכונים ואישורים
- יצירת גישות תמחור והמלצה עליהן להגשת הצעות
- ניהול משא ומתן עם קבלנים ראשיים, קבלני משנה, ספקים, שותפי שיתוף פעולה ויועצים
- שמש/י כאיש/ת הקשר המרכזי/ת עבור גורמי התקשרות, לקוחות, שותפי שיתוף פעולה, ספקים, מנהלים ונציגים משפטיים
- פרשנות ויישום של FAR, DFARS, תוספות של סוכנויות, סעיפי חוזים ומדיניות פנימית
- ניסוח תנאי חוזי משנה תואמים וסעיפי זרימה מחוזים ראשיים, תוך תמיכה בבחירת מקורות, במשא ומתן, בדרישות הסכמה ובניהול חוזי משנה
- מתן הנחיות בנוגע לסוגי חוזים, מימון, תקופות ביצוע, תוצרים, חיוב, עלויות מותרות, קניין רוחני וזכויות בנתונים, ניגודי עניינים ותנאים מהותיים נוספים
- מעקב אחר תוצרים, מימון, אופציות, שינויים, הודעות, חובות דיווח, דרישות לרכוש ממשלתי ומועדים קריטיים
- סיוע בתכנון הצעות, בדיקות תאימות, תיאום תמחור, אישורים והכנת הגשות
- תיאום תגובות לביקורות, סקירות, בקשות מידע ושאלות לקוחות
- שמירה על תיקי חוזים ורשומות מלאים, מדויקים, מסודרים ומוכנים לביקורת
- מעקב אחר שינויים רגולטוריים וחוזיים וייעוץ להנהלה בנוגע לפעולות מתאימות
- בניית והטמעת ממשל לניהול חוזים, מדיניות, נהלים, תהליכי עבודה והדרכה
- טיפול באחריויות נוספות בתחום החוזים, התאימות והתפעול העסקי לפי הצורך
דרישות
- שבע עד עשר שנות ניסיון הולך וגדל באחריות בניהול ובאדמיניסטרציה של חוזים, לאורך מחזור החיים המלא של רכש וחוזים פדרליים בארצות הברית
- ידע מעשי ב‑FAR ובמוסף DFARS, כולל יישום סעיפי חוזים בפעילות היומיומית
- ניסיון עצמאי בבחינה, ניסוח, ניהול משא ומתן וניהול של חוזים עיקריים וחוזי משנה
- סיווג ביטחוני Secret בתוקף הוא יתרון; בתוכניות מסוימות נדרשת יכולת לקבל ולשמור על סיווג ביטחוני אמריקאי
- אזרחות אמריקאית
- מיומנויות חזקות בכתיבה ובתקשורת מילולית, במשא ומתן, בניהול חברה ובניהול בעלי עניין
- יכולת מפותחת לפתרון בעיות
- יכולת לאזן בין מועדי יעד מתחרים ולעבוד ביעילות עם תמיכה אדמיניסטרטיבית מוגבלת
- ניסיון ביצירה, בהטמעה, בתחזוקה ובשיפור של נהלים ותבניות
- שליטה ב‑Microsoft 365 ובמערכות אלקטרוניות לניהול מסמכים, חתימות ורשומות חוזיות
- ניסיון בתמיכה בעסקים קטנים המשרתים את הממשלה הפדרלית הוא יתרון
- תואר ראשון במנהל עסקים, חוזים, מימון, משפטים, מנהל ציבורי או תחום קשור, או שילוב שווה ערך של השכלה וניסיון רלוונטי
הטבות
- שכר בסיס תחרותי
- הסדר עבודה גמיש מהבית
- ביטוח רפואי, שיניים וראייה
- תוכנית 401(k) עם תמריץ התאמה
- כיסוי לנכות קצרת וארוכת טווח
- ביטוח חיים
- חופשה בתשלום
- חגים בתשלום
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית