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JANSON
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11 – 50 Mitarbeitende
BauwesenMarketingVerteidigung
JANSON ist ein kommunikationsorientiertes Unternehmen für Design und Transformation, das Kunden aus den Bereichen Verteidigung, öffentliche Verwaltung und Wirtschaft betreut. Das Unternehmen modernisiert Einrichtungen durch integriertes Design, Engineering, Bau, Standortmanagement, Fertigung, Installation, digitale Beschilderung, audiovisuelle Systeme sowie sichere NIPR-/SIPR-Umgebungen. Die Kommunikations- und Kreativleistungen reichen von Strategie und Videoplanung über die Entwicklung von Inhalten, Branding und digitales Marketing bis hin zu Unternehmenskommunikation und sozialen Medien. Durch die Verbindung der gebauten Umwelt mit dem organisatorischen Auftrag und dem Storytelling unterstützt JANSON seine Kunden dabei, effektivere und ansprechendere Räume zu schaffen.
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Stellen im Unternehmen

Senior Manager für US-Bundesverträge (Remote)

Leiten Sie für JANSON das umfassende Management von US-Bundesverträgen und unterstützen Sie militärische sowie staatliche Lösungen. Verhandeln Sie Vereinbarungen, stellen Sie die Einhaltung von FAR und DFARS sicher und etablieren Sie unternehmensweite Vertragsprozesse.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus von Hauptverträgen, Unterverträgen, Einzelaufträgen, Bestellungen, Kooperationsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenserviceverträgen, Beratungsverträgen, Einkaufsunterlagen und anderen Vertragsaufzeichnungen
  • Ausschreibungen, Angebotsaufforderungen, Erklärungen und Bescheinigungen, Vertragsbedingungen und Änderungen prüfen, um Anforderungen, Ausnahmen, Risiken und Genehmigungen zu identifizieren
  • Preisstrategien für die Einreichung von Angeboten entwickeln und empfehlen
  • Verhandlungen mit Hauptauftragnehmern, Subunternehmern, Lieferanten, Kooperationspartnern und Beratern führen
  • Als zentrale Ansprechperson für Vertragsbeamte, Kunden, Kooperationspartner, Lieferanten, Führungskräfte und Rechtsvertreter fungieren
  • FAR, DFARS, Ergänzungen von Behörden, Vertragsklauseln und interne Richtlinien auslegen und deren Umsetzung unterstützen
  • Konforme Untervertragsbedingungen und Weitergabeklauseln aus Hauptverträgen erstellen sowie Lieferantenauswahl, Verhandlungen, Zustimmungserfordernisse und Untervertragsverwaltung unterstützen
  • Zu Vertragsart, Finanzierung, Leistungszeiträumen, Liefergegenständen, Rechnungsstellung, zulässigen Kosten, geistigem Eigentum und Datenrechten, Interessenkonflikten sowie anderen wesentlichen Vertragsbedingungen beraten
  • Liefergegenstände, Finanzierung, Optionen, Änderungen, Mitteilungen, Berichtspflichten, Anforderungen an staatliches Eigentum und kritische Termine überwachen
  • Bei Angebotsplanung, Compliance-Prüfungen, Preisabstimmung, Bescheinigungen und Vorbereitung der Einreichung unterstützen
  • Antworten auf Prüfungen, Reviews, Informationsanfragen und Kundenfragen koordinieren
  • Vertragsakten und Aufzeichnungen vollständig, korrekt, geordnet und prüfungsbereit halten
  • Regulatorische und vertragliche Änderungen verfolgen und die Unternehmensleitung zu geeigneten Maßnahmen beraten
  • Governance, Richtlinien, Verfahren, Workflows und Schulungen für das Vertragsmanagement aufbauen und umsetzen
  • Weitere Aufgaben im Vertragswesen, im Compliance-Bereich und im Geschäftsbetrieb nach Bedarf übernehmen

Anforderungen

  • Sieben bis zehn Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Vertragsverwaltung und im Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus von US-Bundesbeschaffungen und deren Verwaltung
  • Praxiskenntnisse von FAR und DFARS Supplement, einschließlich der täglichen Anwendung von Vertragsklauseln
  • Erfahrung in der eigenständigen Prüfung, Erstellung, Verhandlung und Verwaltung von Haupt- und Unterverträgen
  • Eine aktuelle Secret-Sicherheitsfreigabe ist wünschenswert; für bestimmte Programme ist die Fähigkeit erforderlich, eine US-Sicherheitsfreigabe zu erhalten und aufrechtzuerhalten
  • US-amerikanische Staatsbürgerschaft
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations-, Verhandlungs-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Sehr gute Problemlösungsfähigkeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Fristen auszubalancieren und mit begrenzter administrativer Unterstützung effektiv zu arbeiten
  • Erfahrung in der Erstellung, Einführung, Pflege und Verbesserung von Verfahren und Vorlagen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie elektronischen Dokumenten-, Signatur- und Vertragsaufzeichnungssystemen
  • Erfahrung in der Unterstützung kleiner Unternehmen, die für die US-Bundesregierung tätig sind, ist wünschenswert
  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Vertragswesen, Finanzen, Recht, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Erfahrung

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
  • Flexible Möglichkeit zur Arbeit von zu Hause
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • 401(k) mit Arbeitgeber-Matching
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Bezahlte Freistellung
  • Bezahlte Feiertage
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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