JANSON es una firma de diseño y transformación orientada a las comunicaciones que presta servicios a clientes del sector de defensa, organismos gubernamentales y empresas comerciales. La empresa moderniza instalaciones mediante diseño integrado, ingeniería, construcción, gestión de emplazamientos, fabricación, instalación, señalización digital, sistemas audiovisuales y entornos NIPR/SIPR seguros. Sus servicios de comunicación y creatividad abarcan desde la estrategia y la planificación de vídeos hasta el desarrollo de contenidos, la creación de marcas, el marketing digital, las comunicaciones corporativas y las redes sociales. Al conectar el entorno construido con la misión y la narrativa de cada organización, JANSON ayuda a sus clientes a crear espacios más eficaces y atractivos.
Gerente Sénior de Contratos Federales (Remoto)
Lidera la gestión integral de contratos federales para JANSON y apoya soluciones militares y gubernamentales. Negocia acuerdos, garantiza el cumplimiento del FAR y DFARS, y establece procesos de contratos para toda la empresa.
Descripción
- Gestionar todo el ciclo de vida de contratos principales, subcontratos, órdenes de trabajo, órdenes de compra, acuerdos de colaboración, acuerdos de confidencialidad, acuerdos marco de servicios, acuerdos de consultoría, documentos de compra y otros registros contractuales
- Evaluar convocatorias, solicitudes de propuestas, declaraciones y certificaciones, términos, condiciones y modificaciones contractuales para identificar requisitos, excepciones, riesgos y aprobaciones
- Crear y recomendar estrategias de precios para la presentación de propuestas
- Dirigir negociaciones con contratistas principales, subcontratistas, proveedores, socios de colaboración y consultores
- Actuar como contacto central para funcionarios de contratación, clientes, socios de colaboración, proveedores, ejecutivos y representantes legales
- Interpretar y ayudar a implementar el FAR, el DFARS, suplementos de agencias, cláusulas contractuales y políticas internas
- Redactar términos de subcontratos conformes y cláusulas de transferencia de obligaciones de contratos principales, apoyando la selección de fuentes, las negociaciones, los requisitos de consentimiento y la administración de subcontratos
- Brindar orientación sobre el tipo de contrato, la financiación, los periodos de ejecución, los entregables, la facturación, los costes permitidos, la propiedad intelectual y los derechos sobre los datos, los conflictos de intereses y otros términos importantes
- Supervisar entregables, financiación, opciones, modificaciones, notificaciones, obligaciones de información, requisitos relativos a bienes gubernamentales y fechas clave
- Apoyar la planificación de propuestas, las verificaciones de cumplimiento, la coordinación de precios, las certificaciones y la preparación de presentaciones
- Coordinar las respuestas a auditorías, revisiones, solicitudes de información y preguntas de clientes
- Mantener los expedientes y registros contractuales completos, precisos, organizados y listos para auditorías
- Hacer seguimiento de los cambios normativos y contractuales, y asesorar a la dirección sobre las medidas adecuadas
- Crear e implementar la gobernanza, las políticas, los procedimientos, los flujos de trabajo y la formación en gestión de contratos
- Gestionar otras responsabilidades de contratos, cumplimiento y operaciones comerciales según sea necesario
Requisitos
- De siete a diez años de experiencia progresiva en administración y gestión de contratos, cubriendo todo el ciclo de vida de adquisiciones y administración de contratos federales de Estados Unidos
- Conocimientos prácticos del FAR y del suplemento DFARS, incluida la aplicación de cláusulas contractuales en las operaciones diarias
- Experiencia revisando, redactando, negociando y administrando de forma independiente contratos principales y subcontratos
- Se prefiere una autorización de seguridad Secret vigente; para ciertos programas se requiere la capacidad de obtener y mantener una autorización de seguridad de Estados Unidos
- Ciudadanía estadounidense
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, negociación, organización y gestión de partes interesadas
- Capacidad de resolución de problemas bien desarrollada
- Capacidad para equilibrar plazos en competencia y trabajar eficazmente con apoyo administrativo limitado
- Experiencia creando, implementando, manteniendo y mejorando procedimientos y plantillas
- Dominio de Microsoft 365 y de sistemas electrónicos de documentos, firmas y registros contractuales
- Se prefiere experiencia apoyando a pequeñas empresas que prestan servicios al Gobierno federal
- Título universitario en Administración de Empresas, Contratos, Finanzas, Derecho, Administración Pública o un campo relacionado, o una combinación equivalente de formación y experiencia relevante
Beneficios
- Salario base competitivo
- Modalidad flexible de trabajo desde casa
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Plan 401(k) con aportación equivalente
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Días festivos remunerados
- Oportunidades de desarrollo profesional