JANSON adalah firma desain dan transformasi yang mengutamakan komunikasi, melayani klien di sektor pertahanan, pemerintahan, dan komersial. Perusahaan ini memodernisasi fasilitas melalui desain terpadu, rekayasa, konstruksi, manajemen lokasi, fabrikasi, instalasi, papan tanda digital, sistem audiovisual, serta lingkungan NIPR/SIPR yang aman. Layanan komunikasi dan kreatifnya mencakup strategi dan perencanaan video hingga pengembangan konten, pencitraan merek, pemasaran digital, komunikasi korporat, dan media sosial. Dengan menghubungkan lingkungan binaan dengan misi organisasi dan penyampaian cerita, JANSON membantu klien menciptakan ruang yang lebih efektif dan menarik.
Manajer Senior Kontrak Federal (Jarak Jauh)
Memimpin pengelolaan kontrak federal JANSON secara menyeluruh untuk mendukung solusi militer dan pemerintah. Menegosiasikan perjanjian, menjaga kepatuhan terhadap FAR dan DFARS, serta membangun proses kontrak di seluruh perusahaan.
Deskripsi
- Mengelola seluruh siklus kontrak utama, subkontrak, task order, purchase order, perjanjian kerja sama tim, perjanjian kerahasiaan, perjanjian layanan induk, perjanjian konsultasi, dokumen pembelian, dan catatan kontrak lainnya
- Mengevaluasi pemberitahuan pengadaan, permintaan proposal, pernyataan dan sertifikasi, syarat dan ketentuan kontrak, serta amendemen untuk mengidentifikasi persyaratan, pengecualian, risiko, dan persetujuan
- Menyusun dan merekomendasikan pendekatan penetapan harga untuk pengajuan proposal
- Mengarahkan negosiasi dengan kontraktor utama, subkontraktor, vendor, mitra kerja sama tim, dan konsultan
- Bertindak sebagai kontak utama bagi pejabat kontrak, klien, mitra kerja sama tim, vendor, eksekutif, dan perwakilan hukum
- Menafsirkan dan membantu menerapkan FAR, DFARS, suplemen lembaga, klausul kontrak, dan kebijakan internal
- Menyusun ketentuan subkontrak yang patuh serta ketentuan aliran turun dari kontrak utama, sembari mendukung pemilihan sumber, negosiasi, persyaratan persetujuan, dan administrasi subkontrak
- Memberikan panduan mengenai jenis kontrak, pendanaan, periode pelaksanaan, hasil yang harus diserahkan, penagihan, biaya yang diperbolehkan, kekayaan intelektual dan hak data, konflik kepentingan, serta ketentuan penting lainnya
- Memantau hasil yang harus diserahkan, pendanaan, opsi, modifikasi, pemberitahuan, kewajiban pelaporan, persyaratan properti pemerintah, dan tanggal-tanggal penting
- Membantu perencanaan proposal, pemeriksaan kepatuhan, koordinasi penetapan harga, sertifikasi, dan persiapan pengajuan
- Mengoordinasikan tanggapan terhadap audit, peninjauan, permintaan informasi, dan pertanyaan pelanggan
- Memastikan berkas dan catatan kontrak lengkap, akurat, teratur, dan siap diaudit
- Memantau perubahan regulasi dan kontrak serta memberikan saran kepada pimpinan mengenai tindakan yang tepat
- Membangun dan menerapkan tata kelola, kebijakan, prosedur, alur kerja, dan pelatihan manajemen kontrak
- Menangani tanggung jawab tambahan terkait kontrak, kepatuhan, dan operasi bisnis sesuai kebutuhan
Persyaratan
- Pengalaman tujuh hingga sepuluh tahun dalam administrasi dan manajemen kontrak dengan tanggung jawab yang semakin besar di seluruh siklus pengadaan federal dan administrasi kontrak Amerika Serikat
- Pengetahuan praktis tentang FAR dan DFARS Supplement, termasuk penerapan klausul kontrak dalam operasional sehari-hari
- Pengalaman meninjau, menyusun, menegosiasikan, dan mengelola kontrak utama serta subkontrak secara mandiri
- Izin keamanan Secret yang masih berlaku lebih disukai; kemampuan memperoleh dan mempertahankan izin keamanan Amerika Serikat diwajibkan untuk program tertentu
- Kewarganegaraan Amerika Serikat
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan, negosiasi, organisasi, dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat
- Kemampuan pemecahan masalah yang berkembang baik
- Mampu menyeimbangkan tenggat waktu yang bersaing dan bekerja secara efektif dengan dukungan administratif yang terbatas
- Pengalaman membuat, menerapkan, memelihara, dan menyempurnakan prosedur serta templat
- Kemahiran menggunakan Microsoft 365 dan sistem dokumen, tanda tangan elektronik, serta catatan kontrak
- Pengalaman mendukung usaha kecil yang melayani pemerintah federal lebih disukai
- Gelar sarjana di bidang Bisnis, Kontrak, Keuangan, Hukum, Administrasi Publik, atau bidang terkait, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman relevan yang setara
Tunjangan
- Gaji pokok yang kompetitif
- Pengaturan kerja dari rumah yang fleksibel
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- 401(k) dengan insentif kontribusi perusahaan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang
- Asuransi jiwa
- Cuti berbayar
- Hari libur berbayar
- Kesempatan pengembangan profesional