JANSON è una società di progettazione e trasformazione guidata dalla comunicazione, al servizio di clienti della difesa, del settore pubblico e di quello commerciale. L’azienda modernizza le strutture attraverso progettazione integrata, ingegneria, costruzione, gestione dei siti, fabbricazione, installazione, segnaletica digitale, sistemi audiovisivi e ambienti NIPR/SIPR sicuri. I suoi servizi di comunicazione e creatività spaziano dalla strategia e dalla pianificazione video allo sviluppo dei contenuti, al branding, al marketing digitale, alla comunicazione aziendale e ai social media. Collegando l’ambiente costruito alla missione e alla narrazione dell’organizzazione, JANSON aiuta i clienti a creare spazi più efficaci e coinvolgenti.
Responsabile senior dei contratti federali (Da remoto)
Guida la gestione end-to-end dei contratti federali per JANSON, supportando soluzioni militari e governative. Negozia accordi, garantisce la conformità a FAR e DFARS e definisce i processi contrattuali aziendali.
Descrizione
- Gestire l’intero ciclo di vita di contratti principali, subappalti, ordini di attività, ordini di acquisto, accordi di collaborazione, accordi di riservatezza, accordi quadro di servizi, contratti di consulenza, documenti di acquisto e altri archivi contrattuali
- Valutare bandi, richieste di proposte, dichiarazioni e certificazioni, termini, condizioni e modifiche contrattuali per individuare requisiti, eccezioni, rischi e approvazioni
- Creare e raccomandare strategie di prezzo per la presentazione delle proposte
- Dirigere le negoziazioni con contraenti principali, subappaltatori, fornitori, partner di collaborazione e consulenti
- Agire come contatto centrale per funzionari responsabili dei contratti, clienti, partner di collaborazione, fornitori, dirigenti e rappresentanti legali
- Interpretare e contribuire all’attuazione di FAR, DFARS, supplementi delle agenzie, clausole contrattuali e politiche interne
- Redigere termini di subappalto conformi e clausole di trasferimento degli obblighi dei contratti principali, supportando la selezione delle fonti, le negoziazioni, i requisiti di consenso e l’amministrazione dei subappalti
- Fornire indicazioni su tipologia contrattuale, finanziamento, periodi di esecuzione, deliverable, fatturazione, costi ammissibili, proprietà intellettuale e diritti sui dati, conflitti di interesse e altri termini rilevanti
- Monitorare deliverable, finanziamenti, opzioni, modifiche, comunicazioni, obblighi di rendicontazione, requisiti relativi ai beni governativi e scadenze critiche
- Collaborare alla pianificazione delle proposte, ai controlli di conformità, al coordinamento dei prezzi, alle certificazioni e alla preparazione delle presentazioni
- Coordinare le risposte ad audit, revisioni, richieste di informazioni e domande dei clienti
- Mantenere i fascicoli e i registri contrattuali completi, accurati, organizzati e pronti per gli audit
- Monitorare le modifiche normative e contrattuali e consigliare la leadership sulle azioni appropriate
- Creare e implementare governance, politiche, procedure, flussi di lavoro e formazione per la gestione dei contratti
- Gestire ulteriori responsabilità relative a contratti, conformità e operazioni aziendali secondo necessità
Requisiti
- Da sette a dieci anni di esperienza progressiva nell’amministrazione e nella gestione dei contratti, nell’intero ciclo di vita degli approvvigionamenti e dell’amministrazione dei contratti federali statunitensi
- Conoscenza pratica del FAR e del supplemento DFARS, inclusa l’applicazione delle clausole contrattuali nelle attività quotidiane
- Esperienza nella revisione, redazione, negoziazione e amministrazione autonoma di contratti principali e subappalti
- È preferibile un’autorizzazione di sicurezza Secret in corso; per alcuni programmi è richiesta la capacità di ottenere e mantenere un’autorizzazione di sicurezza statunitense
- Cittadinanza statunitense
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, negoziazione, organizzazione e gestione degli stakeholder
- Spiccate capacità di problem solving
- Capacità di gestire scadenze concorrenti e lavorare efficacemente con un supporto amministrativo limitato
- Esperienza nella creazione, implementazione, manutenzione e ottimizzazione di procedure e modelli
- Padronanza di Microsoft 365 e dei sistemi elettronici per documenti, firme e registri contrattuali
- È preferibile un’esperienza nel supporto di piccole imprese che forniscono servizi al governo federale
- Laurea in Economia aziendale, Contratti, Finanza, Giurisprudenza, Amministrazione pubblica o ambito correlato, oppure combinazione equivalente di formazione ed esperienza pertinente
Benefit
- Stipendio base competitivo
- Modalità flessibile di lavoro da casa
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica
- 401(k) con contributo integrativo
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine
- Assicurazione sulla vita
- Ferie e permessi retribuiti
- Festività retribuite
- Opportunità di sviluppo professionale