JANSON to firma projektowa i transformacyjna, której działalność opiera się na komunikacji i która obsługuje klientów z sektora obronnego, administracji publicznej oraz rynku komercyjnego. Firma modernizuje obiekty, łącząc projektowanie, inżynierię, budownictwo, zarządzanie lokalizacjami, produkcję, instalację, oznakowanie cyfrowe, systemy audiowizualne oraz bezpieczne środowiska NIPR/SIPR. Usługi komunikacyjne i kreatywne JANSON obejmują tworzenie strategii, planowanie produkcji wideo, opracowywanie treści, branding, marketing cyfrowy, komunikację korporacyjną i media społecznościowe. Łącząc środowisko fizyczne z misją organizacji i narracją, JANSON pomaga klientom tworzyć skuteczniejsze i bardziej angażujące przestrzenie.
Starszy menedżer ds. kontraktów federalnych (praca zdalna)
Zarządzanie pełnym cyklem kontraktów federalnych JANSON wspierających rozwiązania wojskowe i rządowe. Negocjowanie umów, zapewnianie zgodności z FAR i DFARS oraz tworzenie ogólnofirmowych procesów zarządzania kontraktami.
Opis
- Odpowiadać za pełny cykl życia kontraktów głównych, podwykonawczych, zleceń realizacji prac, zamówień zakupu, umów o współpracy, umów o zachowaniu poufności, ramowych umów o świadczenie usług, umów konsultingowych, dokumentów zakupowych i innych zapisów kontraktowych
- Oceniać ogłoszenia o zamówieniach, zapytania ofertowe, oświadczenia i poświadczenia, warunki kontraktów oraz zmiany w celu identyfikowania wymagań, wyjątków, ryzyk i wymaganych zatwierdzeń
- Tworzyć i rekomendować strategie cenowe na potrzeby składania ofert
- Kierować negocjacjami z głównymi wykonawcami, podwykonawcami, dostawcami, partnerami współpracy i konsultantami
- Pełnić funkcję głównego punktu kontaktu dla urzędników ds. kontraktów, klientów, partnerów współpracy, dostawców, kadry kierowniczej i przedstawicieli prawnych
- Interpretować i pomagać we wdrażaniu FAR, DFARS, uzupełnień agencyjnych, klauzul kontraktowych i wewnętrznych zasad
- Przygotowywać zgodne z wymaganiami warunki podwykonawstwa i klauzule przenoszące warunki kontraktu głównego, wspierając wybór źródeł, negocjacje, uzyskiwanie zgód i administrację podwykonawstwem
- Doradzać w zakresie rodzaju kontraktu, finansowania, okresów realizacji, rezultatów, fakturowania, kosztów kwalifikowalnych, własności intelektualnej i praw do danych, konfliktów interesów oraz innych istotnych warunków
- Monitorować rezultaty, finansowanie, opcje, modyfikacje, zawiadomienia, obowiązki sprawozdawcze, wymagania dotyczące mienia rządowego i kluczowe terminy
- Wspierać planowanie ofert, kontrole zgodności, koordynację cen, przygotowywanie poświadczeń i składanie dokumentów
- Koordynować odpowiedzi na audyty, przeglądy, zapytania o informacje i pytania klientów
- Utrzymywać kompletne, dokładne, uporządkowane i gotowe do audytu akta oraz rejestry kontraktowe
- Śledzić zmiany regulacyjne i kontraktowe oraz doradzać kierownictwu w sprawie odpowiednich działań
- Tworzyć i wdrażać system zarządzania kontraktami, zasady, procedury, przepływy pracy i szkolenia
- Wykonywać dodatkowe obowiązki związane z kontraktami, zgodnością i działalnością operacyjną w razie potrzeby
Wymagania
- Siedem do dziesięciu lat doświadczenia w administracji i zarządzaniu kontraktami, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, obejmującego pełny cykl federalnych zamówień i administracji kontraktami w USA
- Praktyczna znajomość FAR i suplementu DFARS, w tym stosowania klauzul kontraktowych w codziennej pracy
- Doświadczenie w samodzielnym przeglądaniu, sporządzaniu, negocjowaniu i administrowaniu kontraktami głównymi oraz podwykonawczymi
- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa Secret jest preferowane; w przypadku niektórych programów wymagane jest uzyskanie i utrzymanie amerykańskiego poświadczenia bezpieczeństwa
- Obywatelstwo amerykańskie
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, negocjacji, zarządzania firmą i interesariuszami
- Dobrze rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów
- Umiejętność równoważenia konkurujących terminów i skutecznej pracy przy ograniczonym wsparciu administracyjnym
- Doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu, utrzymywaniu i doskonaleniu procedur oraz szablonów
- Biegłość w obsłudze Microsoft 365 oraz elektronicznych systemów dokumentów, podpisów i rejestrów kontraktowych
- Doświadczenie we wspieraniu małych firm obsługujących rząd federalny jest preferowane
- Licencjat z biznesu, kontraktów, finansów, prawa, administracji publicznej lub pokrewnej dziedziny albo równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe
- Elastyczna możliwość pracy z domu
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na życie
- Płatny czas wolny
- Płatne święta
- Możliwości rozwoju zawodowego