Kuros Biosciences
Kuros Biosciences
Kuros Biosciences est une entreprise de biotechnologie dont le siège se trouve en Suisse et qui développe des solutions biologiques pour la fusion vertébrale et la régénération osseuse. Son produit phare, MagnetOs, est une greffe osseuse conçue pour favoriser la croissance osseuse dans des environnements de tissus mous difficiles grâce à la technologie de surface NeedleGrip. L’entreprise associe des activités commerciales et de recherche sur trois continents et dans plus de 20 marchés, avec le soutien d’une équipe scientifique totalisant plus de 150 ans d’expérience en recherche. Dans le cadre de Project Fusion, Kuros Biosciences coordonne des recherches scientifiques, précliniques et cliniques axées sur l’amélioration des résultats de la chirurgie de la colonne vertébrale.

Coordinateur des opérations marketing — Hybride à Alpharetta

Coordonnez les budgets, les fournisseurs, les contrats, les stocks, les systèmes marketing et les opérations du service. Contribuez à créer des processus évolutifs et soutenez des projets transversaux chez Kuros Biosciences.

Description

  • Coordonner les activités quotidiennes du Marketing et servir de ressource opérationnelle pour le service
  • Gérer les bons de commande, le traitement des factures dans D365 et le suivi du budget du service dans VENA
  • Tenir les registres budgétaires à jour et aider les partenaires Finance à effectuer les rapprochements et les rapports
  • Coordonner l'intégration des fournisseurs et tenir leurs dossiers à jour
  • Administrer les dossiers des distributeurs dans TalentLMS en vérifiant les noms et les spécialités, en ajoutant des utilisateurs et en maintenant les attributions de formation requises
  • Soutenir l'administration des contrats de conseil et leur acheminement via LinkSquares
  • Tenir le calendrier Marketing à jour et coordonner les échéances, les initiatives et les livrables du service
  • Gérer les stocks promotionnels, les articles de marque, les documents imprimés et les autres actifs Marketing
  • Coordonner l'expédition et l'exécution des commandes de supports Marketing et de fournitures du service
  • Soutenir le rapprochement de la carte P du Marketing et la gestion des dépenses via Concur
  • Tenir à jour la documentation du service, les ressources partagées, les procédures opératoires standard et les supports de processus
  • Soutenir la mise en œuvre, la contractualisation et l'administration des technologies et outils opérationnels Marketing, notamment HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia et Canva
  • Coordonner les réunions du service, les ordres du jour, les supports et les activités de suivi
  • Identifier les améliorations des flux de travail avec les collègues du Marketing afin d'accroître l'efficacité du service
  • Soutenir les projets spéciaux et les initiatives évolutives du Marketing et des événements

Exigences

  • Très organisé, attentif aux détails, proactif et capable de gérer plusieurs priorités dans une organisation en pleine croissance et au rythme soutenu
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Grande attention aux détails et à l'exactitude
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser des demandes concurrentes
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Capacité à collaborer entre différentes fonctions
  • Expérience du suivi budgétaire et de l'administration financière
  • Expérience du traitement des factures, des bons de commande et des dépenses
  • Compétences en coordination des fournisseurs et des contrats
  • Expérience de la coordination des calendriers, des réunions et des projets
  • Expérience de la coordination des stocks, des expéditions et de l'exécution des commandes
  • Compétences en documentation des processus et en gestion des dossiers
  • Aptitude à résoudre les problèmes et à améliorer les processus
  • Maîtrise de Microsoft Office
  • Capacité à apprendre rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux systèmes
  • Adaptabilité dans un environnement au rythme soutenu
  • Le poste peut nécessiter de soulever et de transporter des articles pesant 50 livres ou plus, selon les fonctions
  • Certains postes peuvent nécessiter de conduire un véhicule motorisé pendant de longues périodes et de détenir un permis de conduire valide

Avantages

  • Mode de travail hybride avec quatre jours sur site à Alpharetta, en Géorgie

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