Kuros Biosciences
Kuros Biosciences
Kuros Biosciences là một công ty công nghệ sinh học có trụ sở tại Thụy Sĩ, phát triển các giải pháp sinh học cho phẫu thuật hợp nhất cột sống và tái tạo xương. Sản phẩm chủ lực MagnetOs là vật liệu ghép xương được thiết kế để hỗ trợ sự phát triển của xương trong những môi trường mô mềm đầy thách thức nhờ công nghệ bề mặt NeedleGrip. Công ty kết hợp hoạt động thương mại và nghiên cứu tại ba châu lục và hơn 20 thị trường, với sự hỗ trợ của đội ngũ khoa học có tổng cộng hơn 150 năm kinh nghiệm nghiên cứu. Thông qua Project Fusion, Kuros Biosciences điều phối các hoạt động nghiên cứu khoa học, tiền lâm sàng và lâm sàng nhằm thúc đẩy kết quả điều trị trong phẫu thuật cột sống.

Điều phối viên Vận hành Tiếp thị — Làm việc kết hợp tại Alpharetta

Điều phối ngân sách, nhà cung cấp, hợp đồng, hàng tồn kho, hệ thống tiếp thị và hoạt động của phòng ban. Hỗ trợ xây dựng các quy trình có khả năng mở rộng và triển khai các dự án liên phòng ban tại Kuros Biosciences.

Mô tả

  • Điều phối các hoạt động Tiếp thị hằng ngày và đóng vai trò là nguồn lực vận hành cho phòng ban
  • Quản lý đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn D365 và theo dõi ngân sách phòng ban trong VENA
  • Duy trì hồ sơ ngân sách và hỗ trợ các đối tác Tài chính đối chiếu, lập báo cáo
  • Điều phối quy trình tiếp nhận nhà cung cấp và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp
  • Quản trị hồ sơ nhà phân phối trong TalentLMS bằng cách kiểm tra tên và chuyên môn, thêm người dùng và duy trì các bài đào tạo bắt buộc
  • Hỗ trợ quản trị hợp đồng tư vấn và luân chuyển hợp đồng qua LinkSquares
  • Duy trì lịch Tiếp thị và điều phối thời hạn, sáng kiến và sản phẩm bàn giao của phòng ban
  • Quản lý hàng tồn kho quảng bá, hàng hóa có thương hiệu, tài liệu in ấn và các tài sản Tiếp thị khác
  • Điều phối việc vận chuyển và hoàn tất đơn hàng cho tài liệu Tiếp thị và vật tư phòng ban
  • Hỗ trợ đối chiếu thẻ P của Tiếp thị và quản trị chi phí qua Concur
  • Duy trì tài liệu phòng ban, tài nguyên dùng chung, quy trình vận hành tiêu chuẩn và tài liệu quy trình
  • Hỗ trợ triển khai, ký kết hợp đồng và quản trị các công nghệ Tiếp thị và công cụ vận hành, bao gồm HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia và Canva
  • Điều phối các cuộc họp phòng ban, chương trình nghị sự, tài liệu và hoạt động theo dõi sau cuộc họp
  • Xác định các cải tiến quy trình cùng đồng nghiệp trong bộ phận Tiếp thị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt và những sáng kiến Tiếp thị, sự kiện đang phát triển

Yêu cầu

  • Có khả năng tổ chức tốt, chú trọng chi tiết, chủ động và quản lý nhiều ưu tiên trong một tổ chức đang phát triển với nhịp độ nhanh
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Cẩn thận, chú trọng chi tiết và độ chính xác
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp các yêu cầu cạnh tranh
  • Giao tiếp bằng văn bản và lời nói hiệu quả
  • Có khả năng hợp tác giữa các bộ phận
  • Có kinh nghiệm theo dõi ngân sách và quản trị tài chính
  • Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn, đơn đặt hàng và chi phí
  • Kỹ năng điều phối nhà cung cấp và hợp đồng
  • Có kinh nghiệm điều phối lịch, cuộc họp và dự án
  • Có kinh nghiệm điều phối hàng tồn kho, vận chuyển và hoàn tất đơn hàng
  • Kỹ năng lập tài liệu quy trình và quản lý hồ sơ
  • Có khả năng giải quyết vấn đề và cải tiến quy trình
  • Thành thạo Microsoft Office
  • Có khả năng nhanh chóng học các công nghệ và hệ thống mới
  • Thích ứng tốt trong môi trường có nhịp độ nhanh
  • Tùy thuộc vào vai trò, có thể phải nâng và mang các vật nặng từ 50 pound trở lên
  • Một số vai trò có thể yêu cầu điều khiển phương tiện cơ giới trong thời gian dài và duy trì giấy phép lái xe hợp lệ

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc kết hợp với bốn ngày làm việc tại cơ sở ở Alpharetta, Georgia