A Kuros Biosciences é uma empresa de biotecnologia com sede na Suíça que desenvolve soluções biológicas para fusão espinhal e regeneração óssea. Seu principal produto, o MagnetOs, é um enxerto ósseo desenvolvido para promover o crescimento ósseo em ambientes desafiadores de tecidos moles por meio da tecnologia de superfície NeedleGrip. A empresa reúne operações comerciais e de pesquisa em três continentes e mais de 20 mercados, apoiada por uma equipe científica com mais de 150 anos de experiência combinada em pesquisa. Por meio do Project Fusion, a Kuros Biosciences coordena pesquisas científicas, pré-clínicas e clínicas voltadas ao avanço dos resultados da cirurgia da coluna.
Coordenador de Operações de Marketing — Híbrido em Alpharetta
Coordene orçamentos, fornecedores, contratos, estoque, sistemas de marketing e operações departamentais. Ajude a criar processos escaláveis e apoie projetos multifuncionais na Kuros Biosciences.
Descrição
- Coordenar as atividades diárias de Marketing e atuar como recurso operacional do departamento
- Gerenciar pedidos de compra, o processamento de faturas no D365 e o acompanhamento do orçamento departamental no VENA
- Manter os registros orçamentários e auxiliar os parceiros de Finanças com conciliações e relatórios
- Coordenar a integração de fornecedores e manter os registros de fornecedores atualizados
- Administrar os registros de distribuidores no TalentLMS auditando nomes e especialidades, adicionando usuários e mantendo as atribuições de treinamento necessárias
- Apoiar a administração de contratos de consultoria e seu encaminhamento pelo LinkSquares
- Manter o calendário de Marketing e coordenar prazos, iniciativas e entregas departamentais
- Gerenciar estoque promocional, materiais de marca, materiais impressos e outros ativos de Marketing
- Coordenar o envio e o atendimento de pedidos de materiais de Marketing e suprimentos departamentais
- Apoiar a conciliação do cartão P de Marketing e a administração de despesas pelo Concur
- Manter a documentação departamental, os recursos compartilhados, os procedimentos operacionais padrão e os materiais de processos
- Apoiar a implementação, contratação e administração de tecnologias e ferramentas operacionais de Marketing, incluindo HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia e Canva
- Coordenar reuniões departamentais, pautas, materiais e atividades de acompanhamento
- Identificar melhorias nos fluxos de trabalho com colegas de Marketing para aumentar a eficiência departamental
- Apoiar projetos especiais e iniciativas em evolução de Marketing e eventos
Requisitos
- Pessoa altamente organizada, atenta aos detalhes, proativa e capaz de gerenciar várias prioridades em uma organização em crescimento e ritmo acelerado
- Sólidas habilidades de organização e gestão do tempo
- Atenção cuidadosa aos detalhes e precisão
- Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar demandas concorrentes
- Comunicação escrita e verbal eficaz
- Capacidade de colaborar entre diferentes áreas
- Experiência com acompanhamento orçamentário e administração financeira
- Experiência no processamento de faturas, pedidos de compra e despesas
- Habilidades de coordenação de fornecedores e contratos
- Experiência na coordenação de calendários, reuniões e projetos
- Experiência na coordenação de estoque, envios e atendimento de pedidos
- Habilidades de documentação de processos e gestão de registros
- Capacidade de solucionar problemas e melhorar processos
- Proficiência em Microsoft Office
- Capacidade de aprender rapidamente novas tecnologias e sistemas
- Adaptabilidade em um ambiente de ritmo acelerado
- A função pode exigir levantar e transportar itens com peso de 50 libras ou mais, dependendo do cargo
- Algumas funções podem exigir a operação de um veículo motorizado por períodos prolongados e a manutenção de uma carteira de motorista válida
Benefícios
- Modelo de trabalho híbrido com quatro dias presenciais em Alpharetta, Geórgia