Kuros Biosciences to firma biotechnologiczna z siedzibą w Szwajcarii, opracowująca rozwiązania biologiczne wspierające fuzję kręgosłupa i regenerację kości. Jej flagowy produkt, MagnetOs, to przeszczep kostny zaprojektowany z myślą o wspieraniu wzrostu kości w wymagających warunkach tkanek miękkich dzięki technologii powierzchni NeedleGrip. Firma łączy działalność komercyjną i badawczą na trzech kontynentach oraz na ponad 20 rynkach, korzystając z doświadczenia zespołu naukowego, którego łączny dorobek badawczy przekracza 150 lat. W ramach Project Fusion Kuros Biosciences koordynuje badania naukowe, przedkliniczne i kliniczne ukierunkowane na poprawę wyników operacji kręgosłupa.
Koordynator operacji marketingowych — praca hybrydowa w Alpharetta
Koordynowanie budżetów, dostawców, umów, zapasów, systemów marketingowych i operacji działu. Pomoc w tworzeniu skalowalnych procesów oraz wsparcie projektów międzyfunkcyjnych w Kuros Biosciences.
Opis
- Koordynowanie codziennych działań marketingowych i pełnienie funkcji operacyjnego wsparcia działu
- Zarządzanie zamówieniami zakupu, przetwarzaniem faktur w D365 oraz monitorowaniem budżetu działu w VENA
- Prowadzenie dokumentacji budżetowej oraz pomoc partnerom z działu finansowego w uzgadnianiu danych i raportowaniu
- Koordynowanie wdrażania dostawców i aktualizowanie danych dostawców
- Administrowanie rekordami dystrybutorów w TalentLMS poprzez sprawdzanie nazw i specjalizacji, dodawanie użytkowników oraz utrzymywanie wymaganych przypisań szkoleniowych
- Wsparcie administracji umowami konsultingowymi i ich obiegu za pośrednictwem LinkSquares
- Prowadzenie kalendarza marketingowego oraz koordynowanie terminów, inicjatyw i rezultatów pracy działu
- Zarządzanie zapasami promocyjnymi, gadżetami firmowymi, materiałami drukowanymi i innymi zasobami marketingowymi
- Koordynowanie wysyłki i realizacji zamówień na materiały marketingowe oraz artykuły dla działu
- Wsparcie uzgadniania karty Marketing P Card i administracji wydatkami za pośrednictwem Concur
- Prowadzenie dokumentacji działu, wspólnych zasobów, standardowych procedur operacyjnych i materiałów procesowych
- Wsparcie wdrażania, zawierania umów i administrowania technologiami marketingowymi oraz narzędziami operacyjnymi, w tym HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia i Canva
- Koordynowanie spotkań działu, agend, materiałów i działań następczych
- Identyfikowanie usprawnień przepływu pracy wspólnie z zespołem marketingowym w celu zwiększenia efektywności działu
- Wsparcie specjalnych projektów oraz rozwijających się inicjatyw marketingowych i eventowych
Wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, proaktywność oraz umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w szybko rozwijającej się organizacji
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Umiejętność wykonywania wielu zadań oraz ustalania priorytetów przy konkurujących wymaganiach
- Skuteczna komunikacja pisemna i ustna
- Umiejętność współpracy międzyfunkcyjnej
- Doświadczenie w monitorowaniu budżetów i administracji finansowej
- Doświadczenie w przetwarzaniu faktur, zamówień zakupu i wydatków
- Umiejętności koordynowania dostawców i umów
- Doświadczenie w koordynowaniu kalendarzy, spotkań i projektów
- Doświadczenie w koordynowaniu zapasów, wysyłki i realizacji zamówień
- Umiejętności dokumentowania procesów i zarządzania dokumentacją
- Umiejętność rozwiązywania problemów i usprawniania procesów
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych technologii i systemów
- Elastyczność w szybko zmieniającym się środowisku pracy
- W zależności od stanowiska może być wymagane podnoszenie i przenoszenie przedmiotów o wadze 50 funtów lub większej
- Niektóre stanowiska mogą wymagać prowadzenia pojazdu przez dłuższy czas i posiadania ważnego prawa jazdy
Benefity
- Hybrydowy model pracy: cztery dni pracy na miejscu w Alpharetta w stanie Georgia