营销运营协调员——阿尔法利塔混合办公
协调预算、供应商、合同、库存、营销系统及部门运营。协助在 Kuros Biosciences 建立可扩展流程并支持跨职能项目。
描述
- 协调日常营销活动，并作为部门的运营资源
- 管理采购订单、D365 发票处理以及 VENA 中的部门预算跟踪
- 维护预算记录，协助财务合作伙伴完成对账和报告
- 协调供应商入驻并及时更新供应商记录
- 通过审核姓名和专业领域、添加用户以及维护必需的培训分配，管理 TalentLMS 分销商记录
- 支持咨询合同管理，并通过 LinkSquares 进行流转
- 维护营销日历，协调部门截止日期、计划和交付成果
- 管理促销库存、品牌商品、印刷材料及其他营销资产
- 协调营销材料和部门用品的运输与履约
- 支持通过 Concur 完成营销 P Card 对账和费用管理
- 维护部门文档、共享资源、标准操作流程及流程材料
- 支持营销技术和运营工具的实施、合同签订与管理，包括 HighSpot、HubSpot、Monday.com、SurveyMonkey、TalentLMS、Synthesia 和 Canva
- 协调部门会议、议程、材料及后续活动
- 与营销同事识别工作流程改进机会，以提升部门效率
- 支持特别项目以及不断发展的营销和活动计划
任职要求
- 高度组织有序、注重细节、积极主动，能够在快速发展且节奏较快的组织中管理多项优先事项
- 具备出色的组织和时间管理能力
- 认真关注细节并确保准确性
- 能够同时处理多项任务并确定相互竞争的需求的优先级
- 具备有效的书面和口头沟通能力
- 能够跨职能协作
- 具备预算跟踪和财务管理经验
- 具备发票、采购订单和费用处理经验
- 具备供应商和合同协调能力
- 具备协调日历、会议和项目的经验
- 具备协调库存、运输和履约的经验
- 具备流程文档编制和记录管理技能
- 具备解决问题和改进流程的能力
- 熟练使用 Microsoft Office
- 能够快速学习新技术和系统
- 能够适应快速发展的环境
- 根据岗位不同，可能需要搬运重量达到或超过 50 磅的物品
- 部分岗位可能需要长时间驾驶机动车，并持有有效驾驶执照
福利待遇
- 混合办公安排，每周四天在乔治亚州阿尔法利塔现场办公