行銷營運協調員——阿法樂特混合辦公
協調預算、供應商、合約、庫存、行銷系統及部門營運。協助 Kuros Biosciences 建立可擴展的流程，並支援跨職能專案。
說明
- 協調日常行銷活動，並擔任部門的營運資源
- 管理採購訂單、D365 發票處理，以及 VENA 中的部門預算追蹤
- 維護預算紀錄，協助財務合作夥伴進行對帳與報告
- 協調供應商導入並維持供應商資料最新
- 透過稽核姓名與專業領域、加入使用者，以及維護必要的訓練指派，管理 TalentLMS 經銷商紀錄
- 支援顧問合約管理，並透過 LinkSquares 進行流程傳送
- 維護行銷行事曆，協調部門截止期限、計畫與交付成果
- 管理促銷庫存、品牌商品、印刷材料及其他行銷資產
- 協調行銷材料與部門用品的運送及履行
- 支援透過 Concur 進行行銷 P Card 對帳與費用管理
- 維護部門文件、共用資源、標準作業程序及流程材料
- 支援行銷技術與營運工具的導入、簽約及管理，包括 HighSpot、HubSpot、Monday.com、SurveyMonkey、TalentLMS、Synthesia 和 Canva
- 協調部門會議、議程、材料及後續活動
- 與行銷同事找出工作流程改善機會，以提升部門效率
- 支援特殊專案及持續發展中的行銷與活動計畫
職位要求
- 高度組織有序、注重細節、積極主動，能在快速成長且步調快速的組織中管理多項優先事項
- 具備出色的組織與時間管理能力
- 仔細注意細節並確保準確性
- 能同時處理多項任務並排列相互競爭需求的優先順序
- 具備有效的書面與口頭溝通能力
- 能夠跨職能合作
- 具備預算追蹤與財務管理經驗
- 具備發票、採購訂單及費用處理經驗
- 具備供應商與合約協調能力
- 具備協調行事曆、會議及專案的經驗
- 具備協調庫存、運送與履行的經驗
- 具備流程文件編製與紀錄管理技能
- 具備解決問題與流程改善能力
- 熟悉 Microsoft Office
- 能快速學習新技術與系統
- 能適應快速變化的環境
- 視職務而定，可能需要搬運重量達 50 磅或以上的物品
- 部分職務可能需要長時間操作機動車輛，並持有有效駕駛執照
福利待遇
- 混合辦公安排，每週四天在喬治亞州阿法樂特現場工作