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Kuros Biosciences
Kuros Biosciences
51 – 200 Mitarbeitende
BiotechnologieGesundheitswesenKrankenversicherung
Kuros Biosciences ist ein Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, das biologische Lösungen für die Wirbelsäulenversteifung und die Knochenregeneration entwickelt. Das Vorzeigeprodukt MagnetOs ist ein Knochenersatzmaterial, das durch die NeedleGrip-Oberflächentechnologie das Knochenwachstum in anspruchsvollen Weichgewebeumgebungen unterstützen soll. Das Unternehmen verbindet kommerzielle Aktivitäten und Forschungsarbeit auf drei Kontinenten und in mehr als 20 Märkten. Unterstützt wird es von einem wissenschaftlichen Team mit zusammen mehr als 150 Jahren Forschungserfahrung. Im Rahmen von Project Fusion koordiniert Kuros Biosciences wissenschaftliche, präklinische und klinische Forschung, die auf die Verbesserung der Ergebnisse in der Wirbelsäulenchirurgie ausgerichtet ist.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator:in Marketing Operations – Alpharetta, hybrid

Koordinieren Sie Budgets, Lieferanten, Verträge, Bestände, Marketingsysteme und Abteilungsabläufe. Helfen Sie beim Aufbau skalierbarer Prozesse und unterstützen Sie funktionsübergreifende Projekte bei Kuros Biosciences.

USVereinigte StaatenHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischMarketing Operations

Beschreibung

  • Koordinieren Sie die täglichen Marketingaktivitäten und fungieren Sie als operative Unterstützung für die Abteilung
  • Verwalten Sie Bestellungen, die Rechnungsverarbeitung in D365 und die Nachverfolgung des Abteilungsbudgets in VENA
  • Führen Sie Budgetaufzeichnungen und unterstützen Sie die Finanzpartner bei Abstimmungen und Berichten
  • Koordinieren Sie die Aufnahme neuer Lieferanten und halten Sie Lieferantendaten aktuell
  • Verwalten Sie die TalentLMS-Datensätze der Vertriebspartner, indem Sie Namen und Fachgebiete prüfen, Benutzer hinzufügen und erforderliche Schulungszuweisungen pflegen
  • Unterstützen Sie die Verwaltung von Beratungsverträgen und deren Weiterleitung über LinkSquares
  • Pflegen Sie den Marketingkalender und koordinieren Sie Abteilungsfristen, Initiativen und Liefergegenstände
  • Verwalten Sie Werbemittelbestände, Markenartikel, Druckmaterialien und andere Marketingressourcen
  • Koordinieren Sie den Versand und die Erfüllung von Bestellungen für Marketingmaterialien und Abteilungsbedarf
  • Unterstützen Sie die Abstimmung der Marketing-P-Card und die Spesenverwaltung über Concur
  • Pflegen Sie die Abteilungsdokumentation, gemeinsame Ressourcen, Standardarbeitsanweisungen und Prozessmaterialien
  • Unterstützen Sie die Implementierung, Vertragsverwaltung und Administration von Marketingtechnologien und operativen Tools, darunter HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia und Canva
  • Koordinieren Sie Abteilungsmeetings, Tagesordnungen, Materialien und Nachbereitungsaufgaben
  • Identifizieren Sie gemeinsam mit den Marketingkolleg:innen Verbesserungen der Arbeitsabläufe, um die Effizienz der Abteilung zu steigern
  • Unterstützen Sie Sonderprojekte sowie sich weiterentwickelnde Marketing- und Veranstaltungsinitiativen

Anforderungen

  • Sehr gut organisiert, detailorientiert und proaktiv sowie in der Lage, in einer schnelllebigen, wachsenden Organisation mehrere Prioritäten zu managen
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und konkurrierende Anforderungen zu priorisieren
  • Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Erfahrung in der Budgetüberwachung und Finanzadministration
  • Erfahrung in der Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Spesen
  • Kenntnisse in der Koordination von Lieferanten und Verträgen
  • Erfahrung in der Koordination von Kalendern, Meetings und Projekten
  • Erfahrung in der Koordination von Beständen, Versand und Auftragsabwicklung
  • Fähigkeiten in der Prozessdokumentation und Aufzeichnungsverwaltung
  • Ausgeprägte Problemlösungs- und Prozessverbesserungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Fähigkeit, neue Technologien und Systeme schnell zu erlernen
  • Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • Je nach Position kann das Heben und Tragen von Gegenständen mit einem Gewicht von 50 Pfund oder mehr erforderlich sein
  • Einige Positionen können das längere Führen eines Kraftfahrzeugs und den Besitz eines gültigen Führerscheins erfordern

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit vier Tagen vor Ort in Alpharetta, Georgia

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