Η Kuros Biosciences είναι μια εταιρεία βιοτεχνολογίας με έδρα την Ελβετία, η οποία αναπτύσσει βιολογικές λύσεις για τη σπονδυλοδεσία και την αναγέννηση των οστών. Το εμβληματικό προϊόν της, το MagnetOs, είναι ένα οστικό μόσχευμα σχεδιασμένο να υποστηρίζει την ανάπτυξη των οστών σε απαιτητικά περιβάλλοντα μαλακών μορίων, μέσω της τεχνολογίας επιφάνειας NeedleGrip. Η εταιρεία συνδυάζει εμπορικές και ερευνητικές δραστηριότητες σε τρεις ηπείρους και περισσότερες από 20 αγορές, με την υποστήριξη επιστημονικής ομάδας που διαθέτει συνολικά περισσότερα από 150 χρόνια ερευνητικής εμπειρίας. Μέσω του Project Fusion, η Kuros Biosciences συντονίζει επιστημονική, προκλινική και κλινική έρευνα με στόχο τη βελτίωση των αποτελεσμάτων στη χειρουργική της σπονδυλικής στήλης.
Συντονιστής Λειτουργιών Μάρκετινγκ — Υβριδική εργασία στην Αλφαρέτα
Συντονισμός προϋπολογισμών, προμηθευτών, συμβάσεων, αποθεμάτων, συστημάτων μάρκετινγκ και λειτουργιών του τμήματος. Συμβολή στη δημιουργία επεκτάσιμων διαδικασιών και υποστήριξη διατμηματικών έργων στην Kuros Biosciences.
Περιγραφή
- Συντονισμός των καθημερινών δραστηριοτήτων Μάρκετινγκ και λειτουργία ως επιχειρησιακός πόρος για το τμήμα
- Διαχείριση εντολών αγοράς, επεξεργασία τιμολογίων D365 και παρακολούθηση του προϋπολογισμού του τμήματος στο VENA
- Τήρηση αρχείων προϋπολογισμού και υποστήριξη των συνεργατών Οικονομικών σε συμφωνίες και αναφορές
- Συντονισμός της ένταξης προμηθευτών και διατήρηση ενημερωμένων αρχείων προμηθευτών
- Διαχείριση των αρχείων διανομέων στο TalentLMS μέσω ελέγχου ονομάτων και ειδικοτήτων, προσθήκης χρηστών και διατήρησης των απαιτούμενων αναθέσεων εκπαίδευσης
- Υποστήριξη της διαχείρισης συμβάσεων συμβούλων και της δρομολόγησής τους μέσω LinkSquares
- Τήρηση του ημερολογίου Μάρκετινγκ και συντονισμός προθεσμιών, πρωτοβουλιών και παραδοτέων του τμήματος
- Διαχείριση προωθητικού αποθέματος, επώνυμων ειδών, έντυπου υλικού και άλλων περιουσιακών στοιχείων Μάρκετινγκ
- Συντονισμός αποστολής και διεκπεραίωσης υλικών Μάρκετινγκ και προμηθειών του τμήματος
- Υποστήριξη της συμφωνίας της κάρτας αγορών Μάρκετινγκ και της διαχείρισης εξόδων μέσω Concur
- Τήρηση της τεκμηρίωσης του τμήματος, των κοινόχρηστων πόρων, των τυπικών διαδικασιών λειτουργίας και του υλικού διαδικασιών
- Υποστήριξη της υλοποίησης, της σύναψης συμβάσεων και της διαχείρισης τεχνολογιών Μάρκετινγκ και επιχειρησιακών εργαλείων, όπως HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia και Canva
- Συντονισμός συναντήσεων του τμήματος, ημερήσιων διατάξεων, υλικού και ενεργειών παρακολούθησης
- Εντοπισμός βελτιώσεων στις ροές εργασίας με συναδέλφους του Μάρκετινγκ για την αύξηση της αποδοτικότητας του τμήματος
- Υποστήριξη ειδικών έργων και εξελισσόμενων πρωτοβουλιών Μάρκετινγκ και εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
- Εξαιρετικά οργανωτικός, προσεκτικός στη λεπτομέρεια, προορατικός και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και την ακρίβεια
- Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων
- Αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ικανότητα συνεργασίας μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών
- Εμπειρία στην παρακολούθηση προϋπολογισμών και τη χρηματοοικονομική διοίκηση
- Εμπειρία στην επεξεργασία τιμολογίων, εντολών αγοράς και εξόδων
- Δεξιότητες συντονισμού προμηθευτών και συμβάσεων
- Εμπειρία στον συντονισμό ημερολογίων, συναντήσεων και έργων
- Εμπειρία στον συντονισμό αποθεμάτων, αποστολών και διεκπεραίωσης
- Δεξιότητες τεκμηρίωσης διαδικασιών και διαχείρισης αρχείων
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και βελτίωσης διαδικασιών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων τεχνολογιών και συστημάτων
- Προσαρμοστικότητα σε γρήγορο περιβάλλον
- Ενδέχεται να απαιτείται ανύψωση και μεταφορά αντικειμένων βάρους 50 λιβρών ή περισσότερο, ανάλογα με τον ρόλο
- Ορισμένοι ρόλοι ενδέχεται να απαιτούν οδήγηση μηχανοκίνητου οχήματος για παρατεταμένες περιόδους και κατοχή έγκυρης άδειας οδήγησης
Παροχές
- Υβριδική ρύθμιση εργασίας με τέσσερις ημέρες παρουσίας στις εγκαταστάσεις στην Αλφαρέτα της Τζόρτζια