Kuros Biosciences è un’azienda biotecnologica con sede in Svizzera che sviluppa soluzioni biologiche per la fusione spinale e la rigenerazione ossea. Il suo prodotto di punta, MagnetOs, è un innesto osseo progettato per favorire la crescita ossea in ambienti difficili dei tessuti molli attraverso la tecnologia di superficie NeedleGrip. L’azienda combina attività commerciali e di ricerca in tre continenti e in oltre 20 mercati, con il supporto di un team scientifico che vanta più di 150 anni di esperienza complessiva nella ricerca. Attraverso Project Fusion, Kuros Biosciences coordina attività di ricerca scientifica, preclinica e clinica dedicate al miglioramento dei risultati della chirurgia della colonna vertebrale.
Coordinatore delle operazioni di marketing — Ibrido ad Alpharetta
Coordina budget, fornitori, contratti, inventario, sistemi di marketing e operazioni del reparto. Contribuisce a creare processi scalabili e supporta progetti interfunzionali presso Kuros Biosciences.
Descrizione
- Coordinare le attività quotidiane di Marketing e fungere da risorsa operativa per il reparto
- Gestire gli ordini di acquisto, l'elaborazione delle fatture in D365 e il monitoraggio del budget del reparto in VENA
- Mantenere i registri di budget e assistere i partner Finance nelle riconciliazioni e nella reportistica
- Coordinare l'inserimento dei fornitori e mantenere aggiornati i relativi registri
- Amministrare i registri dei distributori in TalentLMS verificando nomi e specializzazioni, aggiungendo utenti e mantenendo le assegnazioni formative richieste
- Supportare l'amministrazione dei contratti di consulenza e il loro instradamento tramite LinkSquares
- Mantenere il calendario Marketing e coordinare scadenze, iniziative e risultati del reparto
- Gestire l'inventario promozionale, il merchandising del marchio, i materiali stampati e gli altri asset di Marketing
- Coordinare le spedizioni e l'evasione degli ordini di materiali di Marketing e forniture del reparto
- Supportare la riconciliazione della carta P di Marketing e la gestione delle spese tramite Concur
- Mantenere la documentazione del reparto, le risorse condivise, le procedure operative standard e i materiali di processo
- Supportare l'implementazione, la contrattualizzazione e l'amministrazione delle tecnologie e degli strumenti operativi di Marketing, tra cui HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia e Canva
- Coordinare le riunioni del reparto, gli ordini del giorno, i materiali e le attività di follow-up
- Individuare miglioramenti dei flussi di lavoro insieme ai colleghi di Marketing per aumentare l'efficienza del reparto
- Supportare progetti speciali e iniziative in evoluzione di Marketing ed eventi
Requisiti
- Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli, proattiva e capace di gestire molteplici priorità in un'organizzazione in crescita e dal ritmo intenso
- Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
- Attenzione scrupolosa ai dettagli e all'accuratezza
- Capacità di gestire più attività e stabilire le priorità tra esigenze concorrenti
- Efficaci capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di collaborare tra diverse funzioni
- Esperienza nel monitoraggio dei budget e nell'amministrazione finanziaria
- Esperienza nell'elaborazione di fatture, ordini di acquisto e spese
- Competenze nel coordinamento di fornitori e contratti
- Esperienza nel coordinamento di calendari, riunioni e progetti
- Esperienza nel coordinamento di inventario, spedizioni ed evasione degli ordini
- Competenze nella documentazione dei processi e nella gestione dei registri
- Capacità di risolvere problemi e migliorare i processi
- Padronanza di Microsoft Office
- Capacità di apprendere rapidamente nuove tecnologie e sistemi
- Adattabilità in un ambiente dal ritmo intenso
- Il ruolo può richiedere di sollevare e trasportare oggetti del peso di 50 libbre o più, a seconda delle mansioni
- Alcuni ruoli possono richiedere di guidare un veicolo a motore per periodi prolungati e di mantenere una patente di guida valida
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida con quattro giorni in presenza ad Alpharetta, Georgia