Kuros Biosciences on Sveitsissä pääkonttoriaan pitävä bioteknologiayritys, joka kehittää biologisia ratkaisuja selkärangan luudutukseen ja luun uusiutumiseen. Sen päätuote MagnetOs on luusiirre, joka on suunniteltu tukemaan luun kasvua haastavissa pehmytkudosympäristöissä NeedleGrip-pintateknologian avulla. Yritys yhdistää kaupallisen ja tutkimustoiminnan kolmella mantereella ja yli 20 markkina-alueella, ja sen tieteellisellä tiimillä on yhteensä yli 150 vuoden tutkimuskokemus. Project Fusion -hankkeessa Kuros Biosciences koordinoi tieteellistä, prekliinistä ja kliinistä tutkimusta selkäkirurgian tulosten edistämiseksi.
Markkinointitoimintojen koordinaattori — hybridityö Alpharettassa
Koordinoi budjetteja, toimittajia, sopimuksia, varastoa, markkinointijärjestelmiä ja osaston toimintaa. Auta rakentamaan skaalautuvia prosesseja ja tue monialaisten projektien toteutusta Kuros Biosciencesilla.
Kuvaus
- Koordinoi markkinoinnin päivittäisiä toimintoja ja toimi osaston operatiivisena tukena
- Hallinnoi ostotilauksia, D365-laskujen käsittelyä ja osaston budjetin seurantaa VENA-järjestelmässä
- Ylläpidä budjettitietoja ja avusta taloushallinnon kumppaneita täsmäytyksissä ja raportoinnissa
- Koordinoi toimittajien käyttöönottoa ja pidä toimittajatiedot ajan tasalla
- Hallinnoi TalentLMS-jakelijarekistereitä tarkistamalla nimet ja erikoisalat, lisäämällä käyttäjiä ja ylläpitämällä vaadittuja koulutustehtäviä
- Tue konsulttisopimusten hallintaa ja kierrätystä LinkSquares-järjestelmässä
- Ylläpidä markkinoinnin kalenteria ja koordinoi osaston määräaikoja, hankkeita ja toimitettavia kokonaisuuksia
- Hallinnoi markkinointimateriaaleja, brändättyjä tuotteita, painotuotteita ja muita markkinoinnin omaisuuseriä
- Koordinoi markkinointimateriaalien ja osaston tarvikkeiden toimituksia ja tilausten täyttämistä
- Tue markkinoinnin P-korttien täsmäytystä ja kulujen hallinnointia Concur-järjestelmässä
- Ylläpidä osaston dokumentaatiota, jaettuja resursseja, vakiotoimintamenettelyjä ja prosessimateriaaleja
- Tue markkinointiteknologioiden ja operatiivisten työkalujen, kuten HighSpotin, HubSpotin, Monday.comin, SurveyMonkeyn, TalentLMS:n, Synthesian ja Canvan, käyttöönottoa, sopimushallintaa ja ylläpitoa
- Koordinoi osaston kokouksia, esityslistoja, materiaaleja ja seurantatoimia
- Tunnista yhdessä markkinointikollegoiden kanssa työnkulkujen parannuksia osaston tehokkuuden lisäämiseksi
- Tue erityisprojekteja sekä kehittyviä markkinointi- ja tapahtumahankkeita
Vaatimukset
- Erittäin järjestelmällinen, tarkka ja oma-aloitteinen henkilö, joka pystyy hallitsemaan useita prioriteetteja nopeasti kasvavassa ja nopeatempoisessa organisaatiossa
- Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
- Huolellinen yksityiskohtien huomioiminen ja tarkkuus
- Kyky hoitaa useita tehtäviä ja priorisoida keskenään kilpailevia vaatimuksia
- Tehokkaat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky tehdä yhteistyötä eri toimintojen välillä
- Kokemusta budjetin seurannasta ja taloushallinnosta
- Kokemusta laskujen, ostotilausten ja kulujen käsittelystä
- Taidot toimittajien ja sopimusten koordinoinnissa
- Kokemusta kalentereiden, kokousten ja projektien koordinoinnista
- Kokemusta varaston, toimitusten ja tilausten täyttämisen koordinoinnista
- Prosessien dokumentointi- ja rekisterinhallintataidot
- Ongelmanratkaisu- ja prosessien kehittämistaidot
- Microsoft Officen hyvä hallinta
- Kyky oppia uusia teknologioita ja järjestelmiä nopeasti
- Sopeutumiskyky nopeatempoisessa ympäristössä
- Tehtävässä voidaan edellyttää vähintään 50 paunan painoisten esineiden nostamista ja kantamista
- Joissakin tehtävissä voidaan edellyttää moottoriajoneuvon kuljettamista pitkiä aikoja ja voimassa olevaa ajokorttia
Edut
- Hybridityöjärjestely, jossa työskennellään neljänä päivänä viikossa paikan päällä Alpharettassa Georgiassa