Kuros Biosciences es una empresa biotecnológica con sede en Suiza que desarrolla soluciones biológicas para la fusión vertebral y la regeneración ósea. Su producto principal, MagnetOs, es un injerto óseo diseñado para favorecer el crecimiento óseo en entornos de tejidos blandos difíciles mediante la tecnología de superficie NeedleGrip. La empresa combina operaciones comerciales y de investigación en tres continentes y más de 20 mercados, con el respaldo de un equipo científico que reúne más de 150 años de experiencia en investigación. A través de Project Fusion, Kuros Biosciences coordina investigaciones científicas, preclínicas y clínicas centradas en mejorar los resultados de la cirugía de columna.
Coordinador de Operaciones de Marketing — Híbrido en Alpharetta
Coordina presupuestos, proveedores, contratos, inventario, sistemas de marketing y operaciones departamentales. Ayuda a crear procesos escalables y apoya proyectos interfuncionales en Kuros Biosciences.
Descripción
- Coordina las actividades diarias de Marketing y actúa como recurso operativo para el departamento
- Gestiona las órdenes de compra, el procesamiento de facturas en D365 y el seguimiento del presupuesto departamental en VENA
- Mantiene los registros presupuestarios y ayuda a los equipos de Finanzas con las conciliaciones y los informes
- Coordina la incorporación de proveedores y mantiene actualizados sus registros
- Administra los registros de distribuidores en TalentLMS mediante la auditoría de nombres y especialidades, la incorporación de usuarios y el mantenimiento de las asignaciones de formación requeridas
- Apoya la administración de contratos de consultoría y su gestión a través de LinkSquares
- Mantiene el calendario de Marketing y coordina los plazos, iniciativas y entregables del departamento
- Gestiona el inventario promocional, los artículos de marca, los materiales impresos y otros activos de Marketing
- Coordina el envío y el cumplimiento de pedidos de materiales de Marketing y suministros departamentales
- Apoya la conciliación de la tarjeta P de Marketing y la gestión de gastos a través de Concur
- Mantiene la documentación departamental, los recursos compartidos, los procedimientos operativos estándar y los materiales de procesos
- Apoya la implementación, contratación y administración de tecnologías y herramientas operativas de Marketing, incluidas HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia y Canva
- Coordina las reuniones departamentales, las agendas, los materiales y las actividades de seguimiento
- Identifica mejoras en los flujos de trabajo junto con sus colegas de Marketing para aumentar la eficiencia departamental
- Apoya proyectos especiales y las iniciativas cambiantes de Marketing y eventos
Requisitos
- Persona muy organizada, orientada a los detalles, proactiva y capaz de gestionar múltiples prioridades en una organización en crecimiento y de ritmo rápido
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
- Atención cuidadosa a los detalles y precisión
- Capacidad para realizar varias tareas y priorizar demandas simultáneas
- Comunicación escrita y verbal eficaz
- Capacidad para colaborar entre distintas funciones
- Experiencia en seguimiento presupuestario y administración financiera
- Experiencia en el procesamiento de facturas, órdenes de compra y gastos
- Habilidades de coordinación de proveedores y contratos
- Experiencia en la coordinación de calendarios, reuniones y proyectos
- Experiencia en la coordinación de inventario, envíos y cumplimiento de pedidos
- Habilidades de documentación de procesos y gestión de registros
- Capacidad para resolver problemas y mejorar procesos
- Dominio de Microsoft Office
- Capacidad para aprender rápidamente nuevas tecnologías y sistemas
- Adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido
- El puesto puede requerir levantar y transportar artículos de 50 libras o más, según las funciones
- Algunos puestos pueden requerir conducir un vehículo motorizado durante períodos prolongados y mantener una licencia de conducir válida
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida con cuatro días presenciales en Alpharetta, Georgia