Kuros Biosciences е биотехнологична компания със седалище в Швейцария, която разработва биологични решения за спинална фузия и костна регенерация. Основният ѝ продукт, MagnetOs, е костен заместител, предназначен да подпомага растежа на костите в предизвикателна среда на меките тъкани чрез повърхностната технология NeedleGrip. Компанията съчетава търговски и изследователски дейности на три континента и на повече от 20 пазара, подкрепени от научен екип с над 150 години общ изследователски опит. Чрез проект Fusion Kuros Biosciences координира научни, предклинични и клинични изследвания, насочени към подобряване на резултатите от операциите на гръбначния стълб.
Координатор маркетингови операции — хибридна работа в Алфарета
Координирайте бюджети, доставчици, договори, наличности, маркетингови системи и операциите на отдела. Помагайте за изграждането на мащабируеми процеси и подкрепяйте междуфункционални проекти в Kuros Biosciences.
Описание
- Координирайте ежедневните маркетингови дейности и бъдете оперативен ресурс за отдела
- Управлявайте поръчките за покупка, обработката на фактури в D365 и проследяването на бюджета на отдела във VENA
- Поддържайте бюджетните записи и помагайте на финансовите партньори при съгласуването и отчитането
- Координирайте въвеждането на доставчици и поддържайте актуални записите за доставчиците
- Администрирайте записите на дистрибуторите в TalentLMS чрез проверка на имената и специалностите, добавяне на потребители и поддържане на необходимите назначения за обучения
- Подпомагайте администрирането на консултантски договори и насочването им чрез LinkSquares
- Поддържайте маркетинговия календар и координирайте сроковете, инициативите и резултатите на отдела
- Управлявайте промоционалните наличности, брандираните артикули, печатните материали и други маркетингови активи
- Координирайте изпращането и изпълнението на поръчки за маркетингови материали и консумативи за отдела
- Подпомагайте съгласуването на маркетинговата P Card и администрирането на разходите чрез Concur
- Поддържайте документацията на отдела, споделените ресурси, стандартните оперативни процедури и материалите за процесите
- Подпомагайте внедряването, договарянето и администрирането на маркетингови технологии и оперативни инструменти, включително HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia и Canva
- Координирайте срещите на отдела, дневния ред, материалите и последващите дейности
- Идентифицирайте с маркетинговите колеги подобрения в работните процеси за повишаване на ефективността на отдела
- Подпомагайте специални проекти и развиващи се маркетингови и събитийни инициативи
Изисквания
- Силна организираност, внимание към детайлите, проактивност и способност за управление на множество приоритети в бързо развиваща се организация
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Прецизност и внимание към детайлите
- Способност за изпълнение на множество задачи и приоритизиране на конкуриращи се изисквания
- Ефективна писмена и устна комуникация
- Способност за сътрудничество между различни функции
- Опит в проследяването на бюджети и финансовата администрация
- Опит в обработката на фактури, поръчки за покупка и разходи
- Умения за координиране на доставчици и договори
- Опит в координирането на календари, срещи и проекти
- Опит в координирането на наличности, изпращане и изпълнение на поръчки
- Умения за документиране на процеси и управление на записи
- Умения за решаване на проблеми и подобряване на процеси
- Владеене на Microsoft Office
- Способност за бързо усвояване на нови технологии и системи
- Адаптивност в бързо развиваща се среда
- В зависимост от длъжността може да се изисква повдигане и пренасяне на предмети с тегло 50 паунда или повече
- Някои длъжности може да изискват управление на моторно превозно средство за продължителни периоди и поддържане на валидна шофьорска книжка
Придобивки
- Хибриден работен режим с четири дни работа на място в Алфарета, Джорджия