Kuros Biosciences är ett bioteknikföretag med huvudkontor i Schweiz som utvecklar biologiska lösningar för spinal fusion och benregeneration. Företagets flaggskeppsprodukt MagnetOs är ett bentransplantat som är utformat för att stödja bentillväxt i utmanande mjukvävnadsmiljöer genom yttekniken NeedleGrip. Företaget kombinerar kommersiell verksamhet och forskning på tre kontinenter och i mer än 20 marknader, med stöd av ett vetenskapligt team med över 150 års sammanlagd forskningserfarenhet. Genom Project Fusion samordnar Kuros Biosciences vetenskaplig, preklinisk och klinisk forskning med fokus på att förbättra resultaten inom ryggkirurgi.
Koordinator för marknadsföringsverksamhet — hybridarbete i Alpharetta
Samordna budgetar, leverantörer, avtal, lager, marknadsföringssystem och avdelningens verksamhet. Hjälp till att bygga skalbara processer och stöd tvärfunktionella projekt på Kuros Biosciences.
Beskrivning
- Samordna det dagliga marknadsföringsarbetet och fungera som operativ resurs för avdelningen
- Hantera inköpsorder, D365-fakturabehandling och avdelningens budgetuppföljning i VENA
- Underhålla budgetunderlag och hjälpa ekonomiavdelningens samarbetspartner med avstämning och rapportering
- Samordna introduktionen av leverantörer och hålla leverantörsregistren uppdaterade
- Administrera TalentLMS-distributörsregister genom att granska namn och specialiseringar, lägga till användare och underhålla obligatoriska utbildningstilldelningar
- Stödja administration och vidarebefordran av konsultavtal genom LinkSquares
- Underhålla marknadsföringskalendern och samordna avdelningens tidsfrister, initiativ och leveranser
- Hantera marknadsföringslager, profilprodukter, tryckt material och andra marknadsföringstillgångar
- Samordna frakt och leverans av marknadsföringsmaterial och avdelningens förbrukningsmaterial
- Stödja avstämning av marknadsföringens P Card och utgiftshantering genom Concur
- Underhålla avdelningsdokumentation, gemensamma resurser, standardrutiner och processmaterial
- Stödja implementering, avtalshantering och administration av marknadsföringsteknik och operativa verktyg, inklusive HighSpot, HubSpot, Monday.com, SurveyMonkey, TalentLMS, Synthesia och Canva
- Samordna avdelningsmöten, dagordningar, material och uppföljningsaktiviteter
- Identifiera förbättringar av arbetsflöden tillsammans med marknadsföringskollegor för att öka avdelningens effektivitet
- Stödja specialprojekt och nya initiativ inom marknadsföring och evenemang
Krav
- Mycket välorganiserad, noggrann, proaktiv och kapabel att hantera flera prioriteringar i en snabbväxande organisation med högt tempo
- Goda kunskaper i organisation och tidshantering
- Noggrann och detaljorienterad med hög precision
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera konkurrerande krav
- God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att samarbeta tvärfunktionellt
- Erfarenhet av budgetuppföljning och ekonomiadministration
- Erfarenhet av hantering av fakturor, inköpsorder och utgifter
- Kompetens inom leverantörs- och avtalskoordinering
- Erfarenhet av att samordna kalendrar, möten och projekt
- Erfarenhet av att samordna lager, frakt och leveranser
- Kompetens inom processdokumentation och registerhantering
- Förmåga att lösa problem och förbättra processer
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Förmåga att snabbt lära sig nya tekniker och system
- Anpassningsförmåga i en miljö med högt tempo
- Arbetet kan beroende på rollen kräva att du lyfter och bär föremål som väger 50 pund eller mer
- Vissa roller kan kräva att du kör motorfordon under längre perioder och har ett giltigt körkort
Förmåner
- Hybrid arbetsform med fyra dagar på plats i Alpharetta, Georgia