
マーケティングオペレーションコーディネーター—アルファレッタ・ハイブリッド勤務
予算、ベンダー、契約、在庫、マーケティングシステム、部門運営を調整します。Kuros Biosciences で拡張可能なプロセスの構築を支援し、部門横断的なプロジェクトをサポートします。
仕事内容
- 日々のマーケティング活動を調整し、部門のオペレーション担当として機能する
- 発注書、D365 の請求書処理、VENA での部門予算の追跡を管理する
- 予算記録を維持し、財務パートナーの照合とレポート作成を支援する
- ベンダーのオンボーディングを調整し、ベンダー記録を最新に保つ
- 氏名と専門分野を監査し、ユーザーを追加し、必要なトレーニング割り当てを維持することで TalentLMS の販売代理店記録を管理する
- コンサルティング契約の管理と LinkSquares を通じた回付を支援する
- マーケティングカレンダーを維持し、部門の締切、取り組み、成果物を調整する
- 販促用在庫、ブランド merchandise、印刷物、その他のマーケティング資産を管理する
- マーケティング資料と部門用品の発送およびフルフィルメントを調整する
- Concur を通じたマーケティング P Card の照合と経費管理を支援する
- 部門の文書、共有リソース、標準作業手順、プロセス資料を維持する
- HighSpot、HubSpot、Monday.com、SurveyMonkey、TalentLMS、Synthesia、Canva など、マーケティングテクノロジーと業務ツールの導入、契約、管理を支援する
- 部門会議、議題、資料、フォローアップ活動を調整する
- マーケティング部門の同僚とワークフロー改善を特定し、部門の効率を高める
- 特別プロジェクトと変化するマーケティングおよびイベント施策を支援する
応募要件
- 非常に整理整頓が得意で、細部に注意を払い、主体的に行動し、急速に成長する組織で複数の優先事項を管理できること
- 優れた整理力と時間管理能力
- 細部への注意力と正確性
- 複数の業務を同時に進め、競合する要求の優先順位を付けられること
- 効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 部門横断で協働できること
- 予算追跡と財務管理の経験
- 請求書、発注書、経費の処理経験
- ベンダーおよび契約の調整スキル
- カレンダー、会議、プロジェクトの調整経験
- 在庫、発送、フルフィルメントの調整経験
- プロセス文書作成と記録管理のスキル
- 問題解決とプロセス改善の能力
- Microsoft Office の使用に習熟していること
- 新しいテクノロジーやシステムを迅速に習得できること
- 変化の速い環境への適応力
- 職務によっては、50ポンド以上の物品を持ち上げたり運んだりする必要がある場合がある
- 職務によっては、長時間にわたり自動車を運転し、有効な運転免許証を維持する必要がある場合がある
福利厚生
- ジョージア州アルファレッタで週4日出社するハイブリッド勤務形態
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