Grupo Enfok
Grupo Enfok
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Grupo Enfok est un cabinet de conseil brésilien qui intervient dans les domaines des ressources humaines, du marketing promotionnel et de la logistique. Ses services comprennent le recrutement et la sélection, le travail temporaire, l’externalisation de personnel pour les événements et les opérations commerciales, la gestion des contrats et les évaluations psychologiques. L’entreprise accompagne également les programmes de trade marketing et de promotion grâce à des activations, au merchandising, à la logistique opérationnelle et à des systèmes en ligne de contrôle et de reporting.

Assistant administratif junior (à distance, Brésil)

Fournir un soutien administratif à domicile à une entreprise de comptabilité et de ressources humaines, notamment pour les enregistrements, le suivi sur Excel et la vérification des données. Participer aux paiements, à la facturation et à la gestion des fichiers.

Description

  • Tenir à jour les dossiers des travailleurs temporaires dans le système de l’entreprise
  • Examiner et vérifier les données de pointage par reconnaissance faciale
  • Rapprocher les informations entre les feuilles de calcul Excel et les systèmes internes
  • Tenir à jour les feuilles de calcul et les outils de suivi administratif
  • Participer aux processus de paiement et de facturation
  • Examiner les informations commerciales et les pièces justificatives
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et fichiers numériques
  • Effectuer d’autres tâches administratives nécessaires aux opérations quotidiennes de l’entreprise

Exigences

  • Expérience préalable ou connaissances pratiques des procédures administratives
  • Maîtrise opérationnelle d’Excel et aisance dans la gestion des feuilles de calcul
  • Personne organisée, attentive aux détails et fiable
  • Aisance avec les systèmes d’entreprise et la vérification de l’exactitude des informations
  • Bonne communication et capacité à gérer plusieurs responsabilités
  • Esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouveaux processus
  • Diplôme de fin d’études secondaires
  • Un à trois ans d’expérience professionnelle

Avantages

  • Indemnité de coût de la vie

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