Grupo Enfok är ett brasilianskt konsultföretag som arbetar med personalfrågor, marknadsföring och logistik. Tjänsterna omfattar rekrytering och urval, bemanning, personaluthyrning för evenemang och kommersiell verksamhet, avtalshantering samt psykologiska bedömningar. Företaget stödjer även trade marketing och marknadsföringsprogram genom aktiveringar, merchandising, operativ logistik samt onlinesystem för kontroll och rapportering.
Junior administrativ assistent (distansarbete, Brasilien)
Ge administrativt stöd hemifrån åt ett redovisnings- och personalföretag, bland annat med registreringar, Exceluppföljning och dataverifiering. Hjälp till med betalningar, fakturering och filhantering.
Beskrivning
- Underhåll register över tillfälligt anställda i företagets system
- Granska och verifiera tidsregistreringsdata från ansiktsigenkänning
- Stäm av information mellan Excelkalkylblad och interna system
- Underhåll kalkylblad och administrativa uppföljningsverktyg
- Hjälp till med betalnings- och faktureringsprocesser
- Granska företagsinformation och styrkande dokument
- Organisera och underhåll register och digitala filer
- Hantera ytterligare administrativa uppgifter som stödjer företagets dagliga verksamhet
Krav
- Tidigare erfarenhet av eller kunskap om administrativa rutiner
- Goda kunskaper i Excel och trygghet i att hantera kalkylblad
- Välorganiserad, noggrann och pålitlig
- Bekväm med att använda affärssystem och kontrollera informationens riktighet
- Tydlig kommunikatör som kan hantera flera ansvarsområden
- Proaktiv inställning och öppenhet för att lära sig nya processer
- Gymnasieexamen
- Ett till tre års yrkeserfarenhet
Förmåner
- Levnadskostnadsersättning