Grupo Enfok je brazilsko svetovalno podjetje, ki deluje na področjih človeških virov, promocijskega trženja in logistike. Njegove storitve vključujejo zaposlovanje in izbiro kandidatov, začasno zagotavljanje kadrov, zunanje izvajanje delovne sile za dogodke in poslovne dejavnosti, upravljanje pogodb ter psihološke ocene. Podjetje podpira tudi trgovinsko trženje in promocijske programe z aktivacijami, trgovskim pospeševanjem prodaje, operativno logistiko ter spletnimi sistemi za nadzor in poročanje.
Mlajši administrativni asistent (delo na daljavo, Brazilija)
Zagotavljajte administrativno podporo od doma za računovodsko in kadrovsko podjetje, vključno z registracijami, spremljanjem v Excelu in preverjanjem podatkov. Pomagajte pri plačilih, izdajanju računov in upravljanju datotek.
Opis
- Vzdržujte evidence začasnih delavcev v sistemu podjetja
- Pregledujte in preverjajte podatke o beleženju delovnega časa s prepoznavanjem obraza
- Usklajujte informacije v Excelovih preglednicah in notranjih sistemih
- Vzdržujte preglednice in orodja za administrativno spremljanje
- Pomagajte pri postopkih plačevanja in izdajanja računov
- Pregledujte poslovne informacije in spremne dokumente
- Organizirajte in vzdržujte evidence ter digitalne datoteke
- Opravljajte dodatne administrativne naloge v podporo vsakodnevnemu poslovanju podjetja
Zahteve
- Predhodne izkušnje z administrativnimi postopki ali poznavanje njihovega izvajanja
- Delovno znanje Excela in samozavest pri upravljanju preglednic
- Dobra organiziranost, pozornost do podrobnosti in zanesljivost
- Sposobnost uporabe poslovnih sistemov in preverjanja točnosti informacij
- Jasen komunikator, ki zna usklajevati več odgovornosti
- Proaktiven pristop in pripravljenost na učenje novih postopkov
- Končana srednja šola
- Eno do tri leta poklicnih izkušenj
Ugodnosti
- Dodatek za življenjske stroške