Η Grupo Enfok είναι μια βραζιλιάνικη εταιρεία συμβούλων που δραστηριοποιείται στους τομείς του ανθρώπινου δυναμικού, του προωθητικού μάρκετινγκ και της εφοδιαστικής. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν πρόσληψη και επιλογή προσωπικού, προσωρινή στελέχωση, εξωτερική ανάθεση εργατικού δυναμικού για εκδηλώσεις και εμπορικές δραστηριότητες, διαχείριση συμβάσεων και ψυχολογικές αξιολογήσεις. Η εταιρεία υποστηρίζει επίσης προγράμματα εμπορικού και προωθητικού μάρκετινγκ μέσω ενεργειών προώθησης, merchandising, λειτουργικής εφοδιαστικής και διαδικτυακών συστημάτων ελέγχου και αναφορών.
Junior Διοικητικός Βοηθός (Εξ αποστάσεως, Βραζιλία)
Παροχή διοικητικής υποστήριξης από το σπίτι σε εταιρεία λογιστικής και ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων καταχωρίσεων, παρακολούθησης στο Excel και επαλήθευσης δεδομένων. Υποστήριξη σε πληρωμές, τιμολόγηση και διαχείριση αρχείων.
Περιγραφή
- Τήρηση αρχείων προσωρινών εργαζομένων στο σύστημα της εταιρείας
- Έλεγχος και επαλήθευση δεδομένων καταγραφής χρόνου με αναγνώριση προσώπου
- Συμφωνία πληροφοριών μεταξύ υπολογιστικών φύλλων Excel και εσωτερικών συστημάτων
- Συντήρηση υπολογιστικών φύλλων και εργαλείων διοικητικής παρακολούθησης
- Υποστήριξη στις διαδικασίες πληρωμών και τιμολόγησης
- Έλεγχος επιχειρηματικών πληροφοριών και συνοδευτικών εγγράφων
- Οργάνωση και συντήρηση αρχείων και ψηφιακών φακέλων
- Εκτέλεση πρόσθετων διοικητικών εργασιών για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας
Απαιτήσεις
- Προηγούμενη εμπειρία ή πρακτική γνώση διοικητικών διαδικασιών
- Πρακτική επάρκεια στο Excel και άνεση στη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων
- Οργανωτικός, προσεκτικός στη λεπτομέρεια και αξιόπιστος
- Άνεση στη χρήση επιχειρηματικών συστημάτων και στον έλεγχο της ακρίβειας των πληροφοριών
- Σαφής επικοινωνία και ικανότητα εξισορρόπησης πολλαπλών αρμοδιοτήτων
- Προληπτική προσέγγιση και διάθεση για εκμάθηση νέων διαδικασιών
- Απολυτήριο λυκείου
- Επαγγελματική εμπειρία ενός έως τριών ετών
Παροχές
- Επίδομα κόστους ζωής