Grupo Enfok
Grupo Enfok
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Grupo Enfok ist ein brasilianisches Beratungsunternehmen, das in den Bereichen Human Resources, verkaufsförderndes Marketing und Logistik tätig ist. Zu den Dienstleistungen gehören die Rekrutierung und Auswahl von Personal, Zeitarbeit, die Auslagerung von Arbeitskräften für Veranstaltungen und gewerbliche Abläufe, Vertragsverwaltung sowie psychologische Beurteilungen. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Trade-Marketing- und Verkaufsförderungsprogramme durch Aktivierungen, Merchandising, operative Logistik sowie Online-Systeme für Kontrolle und Berichterstattung.

Junior-Verwaltungsassistent (Remote, Brasilien)

Unterstützen Sie ein Unternehmen für Buchhaltung und Personalwesen im Homeoffice bei administrativen Aufgaben, darunter Registrierungen, Excel-Auswertungen und Datenprüfung. Helfen Sie bei Zahlungen, Rechnungsstellung und Dateiverwaltung.

Beschreibung

  • Pflegen Sie die Datensätze von Zeitarbeitskräften im Unternehmenssystem
  • Prüfen und verifizieren Sie Zeiterfassungsdaten aus der Gesichtserkennung
  • Gleichen Sie Informationen in Excel-Tabellen und internen Systemen ab
  • Pflegen Sie Tabellen und administrative Nachverfolgungsinstrumente
  • Unterstützen Sie Zahlungs- und Rechnungsprozesse
  • Prüfen Sie Unternehmensinformationen und zugehörige Unterlagen
  • Organisieren und pflegen Sie Aufzeichnungen und digitale Dateien
  • Übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs

Anforderungen

  • Vorherige Erfahrung mit administrativen Abläufen oder entsprechende Kenntnisse
  • Sichere Excel-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Tabellen
  • Gut organisiert, detailorientiert und zuverlässig
  • Sicherer Umgang mit Geschäftssystemen und sorgfältige Prüfung von Informationen
  • Klare Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen
  • Schulabschluss
  • Ein bis drei Jahre Berufserfahrung

Zusatzleistungen

  • Lebenshaltungskostenzuschuss

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