Grupo Enfok to brazylijska firma konsultingowa działająca w obszarze zasobów ludzkich, marketingu promocyjnego i logistyki. Oferuje usługi rekrutacji i selekcji pracowników, zatrudnienia tymczasowego, outsourcingu personelu na potrzeby wydarzeń i operacji handlowych, administracji umowami oraz ocen psychologicznych. Firma wspiera również programy trade marketingowe i promocyjne poprzez aktywacje, merchandising, logistykę operacyjną oraz internetowe systemy kontroli i raportowania.
Młodszy asystent administracyjny (zdalnie, Brazylia)
Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie księgowej i kadrowej, w tym rejestrację danych, prowadzenie zestawień w Excelu oraz weryfikację informacji. Pomagaj w obsłudze płatności, fakturowaniu i zarządzaniu plikami.
Opis
- Prowadzenie ewidencji pracowników tymczasowych w systemie firmy
- Sprawdzanie i weryfikowanie danych ewidencji czasu pracy z rozpoznawaniem twarzy
- Uzgadnianie informacji w arkuszach Excel i systemach wewnętrznych
- Prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi do śledzenia zadań administracyjnych
- Pomoc w procesach płatności i fakturowania
- Weryfikowanie informacji biznesowych i dokumentów potwierdzających
- Organizowanie i prowadzenie dokumentacji oraz plików cyfrowych
- Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie firmy
Wymagania
- Wcześniejsze doświadczenie lub praktyczna znajomość procedur administracyjnych
- Dobra znajomość programu Excel i swoboda w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
- Dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i rzetelność
- Swoboda w korzystaniu z systemów biznesowych i sprawdzaniu poprawności informacji
- Umiejętność jasnej komunikacji i godzenia wielu obowiązków
- Proaktywne podejście i gotowość do nauki nowych procesów
- Wykształcenie średnie
- Od roku do trzech lat doświadczenia zawodowego
Benefity
- Dodatek na koszty utrzymania