Grupo Enfok er et brasiliansk konsulentselskap som arbeider med menneskelige ressurser, salgsfremmende markedsføring og logistikk. Tjenestene omfatter rekruttering og utvelgelse, midlertidig bemanning, outsourcing av arbeidskraft til arrangementer og kommersiell virksomhet, kontraktsadministrasjon samt psykologiske vurderinger. Selskapet støtter også trade marketing og salgsfremmende programmer gjennom aktiveringer, merchandising, operativ logistikk samt nettbaserte systemer for kontroll og rapportering.
Juniormedarbeider innen administrasjon (fjernarbeid, Brasil)
Gi administrativ støtte fra hjemmekontor til et regnskaps- og HR-selskap, blant annet med registreringer, Excel-oppfølging og dataverifisering. Bidra med betalinger, fakturering og filhåndtering.
Beskrivelse
- Vedlikeholde opplysninger om midlertidige ansatte i selskapets system
- Gjennomgå og verifisere tidsregistreringsdata fra ansiktsgjenkjenning
- Avstemme informasjon på tvers av Excel-regneark og interne systemer
- Vedlikeholde regneark og administrative oppfølgingsverktøy
- Bistå med betalings- og faktureringsprosesser
- Gjennomgå bedriftsinformasjon og støttedokumenter
- Organisere og vedlikeholde registre og digitale filer
- Håndtere andre administrative oppgaver som støtter selskapets daglige drift
Krav
- Tidligere erfaring med eller kjennskap til administrative rutiner
- Gode Excel-ferdigheter og trygghet i håndtering av regneark
- Velorganisert, nøyaktig og pålitelig
- Komfortabel med å bruke bedriftssystemer og kontrollere at informasjonen er korrekt
- Tydelig kommunikator som kan håndtere flere ansvarsområder
- Proaktiv innstilling og åpenhet for å lære nye prosesser
- Videregående opplæring
- Ett til tre års yrkeserfaring
Fordeler
- Levekostnadstillegg