Grupo Enfok là một công ty tư vấn của Brazil hoạt động trong các lĩnh vực nhân sự, tiếp thị quảng bá và logistics. Các dịch vụ của công ty bao gồm tuyển dụng và tuyển chọn, cung ứng nhân sự tạm thời, thuê ngoài nhân sự cho các sự kiện và hoạt động thương mại, quản lý hợp đồng và đánh giá tâm lý. Công ty cũng hỗ trợ tiếp thị thương mại và các chương trình quảng bá thông qua hoạt động kích hoạt, trưng bày sản phẩm, logistics vận hành và các hệ thống trực tuyến để kiểm soát và báo cáo.
Trợ lý Hành chính Cấp dưới (Làm việc từ xa, Brazil)
Cung cấp hỗ trợ hành chính tại nhà cho công ty kế toán và nhân sự, bao gồm đăng ký, theo dõi bằng Excel và xác minh dữ liệu. Hỗ trợ thanh toán, lập hóa đơn và quản lý hồ sơ.
Mô tả
- Duy trì hồ sơ người lao động tạm thời trên hệ thống công ty
- Rà soát và xác minh dữ liệu chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
- Đối chiếu thông tin giữa các bảng tính Excel và hệ thống nội bộ
- Duy trì bảng tính và các công cụ theo dõi hành chính
- Hỗ trợ quy trình thanh toán và lập hóa đơn
- Rà soát thông tin doanh nghiệp và các tài liệu liên quan
- Sắp xếp và duy trì hồ sơ cùng các tệp kỹ thuật số
- Thực hiện các công việc hành chính bổ sung hỗ trợ hoạt động hằng ngày của công ty
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trước đây hoặc hiểu biết về các quy trình hành chính
- Sử dụng Excel thành thạo và tự tin quản lý bảng tính
- Có tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và đáng tin cậy
- Thoải mái sử dụng các hệ thống doanh nghiệp và kiểm tra độ chính xác của thông tin
- Giao tiếp rõ ràng và có khả năng cân bằng nhiều trách nhiệm
- Chủ động và sẵn sàng học hỏi các quy trình mới
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có từ một đến ba năm kinh nghiệm làm việc
Phúc lợi
- Phụ cấp chi phí sinh hoạt