初級行政助理(遠端,巴西)
為一家會計與人力資源公司提供居家辦公行政支援,包括資料登錄、Excel 追蹤與資料核對。協助處理付款、發票與檔案管理工作。
說明
- 在公司系統中維護臨時工資料
- 審查並核對臉部辨識考勤資料
- 核對 Excel 試算表與內部系統中的資訊
- 維護試算表與行政追蹤工具
- 協助處理付款與開立發票流程
- 審查業務資訊及相關佐證文件
- 整理並維護紀錄與數位檔案
- 處理支援公司日常營運的其他行政工作
職位要求
- 具備行政流程相關經驗或工作知識
- 熟悉使用 Excel,並能自信地管理試算表
- 組織能力強、注重細節且值得信賴
- 能熟練使用業務系統並檢查資訊的準確性
- 溝通清楚,能夠平衡多項職責
- 積極主動,願意學習新流程
- 高中學歷
- 一至三年工作經驗
福利待遇
- 生活成本津貼
