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201 – 500 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumB2CBildung
Campus ist eine Online-Hochschule, die sich darauf konzentriert, Associate Degrees zugänglicher und stärker auf den Beruf auszurichten. Die Hochschule bietet beschleunigte zweijährige Studienprogramme in Betriebswirtschaft und Informationstechnologie mit Live-Unterricht und interaktiven Kursen an, die von Professorinnen und Professoren geleitet werden, die auch an renommierten Hochschulen lehren. Studierende erhalten kontinuierliche Unterstützung durch persönliche Erfolgcoaches, technische Ausstattung wie Laptops und WLAN sowie Hilfe bei der Vorbereitung auf den Wechsel an vierjährige Universitäten. Campus verbindet akademische Lehre mit praktischer Unterstützung, damit Studierende die Kosten besser bewältigen, ihre beruflichen Ziele zügig verfolgen und während des gesamten Studiums begleitet werden.
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Stellen im Unternehmen

Senior Payroll Specialist

Leitung der Payroll in mehreren US-Bundesstaaten, der Benefits-Verwaltung, Steuererklärungen und Compliance für Campus, ein akkreditiertes zweijähriges College mit live durchgeführten Online-Kursen.

USVereinigte StaatenNYNew York
115.000 $ – 130.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Erstelle für alle Mitarbeitenden, einschließlich der Lehrkräfte, korrekte, fristgerechte und regelkonforme Payroll-Abrechnungen.
  • Verantworte die Payroll-Abläufe in mehreren US-Bundesstaaten, einschließlich Audits, Berichten und Abstimmungen.
  • Pflege korrekte Payroll-Unterlagen und kläre Abweichungen.
  • Stimme dich mit Finance zu Payroll-Berichten, Budgets und Prognosen ab.
  • Verwalte und optimiere Payroll-Prozesse und Workflows in Rippling.
  • Erkenne und löse Payroll-Herausforderungen, während das Unternehmen wächst.
  • Verwalte Kranken-, Zahn- und Sehhilfen, 401(k) und weitere Mitarbeitendenleistungen.
  • Arbeite bei Verlängerungen und der Verwaltung von Benefits mit Maklern und Anbietern zusammen.
  • Erstelle die jährliche Meldung für Form 1098-T über Sovos.
  • Verwalte die Einkommensteuererklärungen der Bundesstaaten über Avalara.
  • Verantworte Konten zur Arbeitslosenversicherung der Bundesstaaten sowie Lohnmeldungen und Steuererklärungen.
  • Stelle die Einhaltung der bundesweiten, bundesstaatlichen und lokalen Payroll-Vorschriften sicher.
  • Unterstütze Audits, Abstimmungen, Berichte und die Verwaltung von Beteiligungen mit Carta.
  • Berichte an den CFO und arbeite mit Finance, People, Maklern, Anbietern und Student Financial Services zusammen.

Anforderungen

  • Mindestens sechs Jahre praktische Erfahrung in der Payroll, einschließlich direkter Verantwortung für die vollständige Abwicklung.
  • Fundierte Erfahrung mit Payroll-Systemen; Rippling ist von Vorteil.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Verbesserungen im Payroll-Betrieb zu erkennen und umzusetzen.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Mitarbeitendenleistungen sowie in der Zusammenarbeit mit Maklern und Anbietern.
  • Kenntnisse der Payroll-Compliance in mehreren US-Bundesstaaten; Erfahrung mit New York ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
  • Bereits berechtigt, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, ohne ein neues H-1B-Sponsoring zu benötigen.

Zusatzleistungen

  • Aktienzuteilung.
  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.
  • Arbeitgeberzuschuss zum 401(k).
  • Kinderwunschleistungen über Carrot.
  • Flexible Freistellung.
  • Bezahlte Feiertage.
  • Mittagessen im New Yorker Büro.
  • Hybrides Arbeitsmodell: montags und freitags remote, dienstags bis donnerstags im Büro.
  • Gemeinsame Veranstaltungen, darunter After-Work-Treffen, Geburtstagsfeiern und Feiern zu Feiertagen.
  • Die Möglichkeit, direkt zur Verwirklichung der Unternehmensvision beizutragen.

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