Campus
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Campus è un istituto di istruzione superiore online impegnato a rendere più accessibili e orientati alla carriera i percorsi di laurea biennale. Offre programmi biennali accelerati in economia aziendale e tecnologie dell’informazione, con lezioni interattive dal vivo tenute da docenti che insegnano anche presso università di alto livello. Gli studenti ricevono una guida continua da parte di tutor personali, supporto tecnologico che comprende computer portatili e Wi-Fi, e assistenza per intraprendere percorsi di trasferimento verso università quadriennali. Campus combina l’insegnamento accademico con un supporto pratico pensato per aiutare gli studenti a gestire i costi, progredire verso i propri obiettivi professionali e ricevere sostegno durante tutto il percorso di studi.

Specialista senior delle buste paga

Gestisci le buste paga in più stati, l’amministrazione dei benefit, le dichiarazioni fiscali e la conformità normativa. In Campus, un college biennale accreditato che offre lezioni online in diretta.

Descrizione

  • Elaborare buste paga accurate, puntuali e conformi per tutto il personale, compresi i docenti.
  • Supervisionare le operazioni di payroll in più stati, gli audit, i report e le riconciliazioni.
  • Mantenere registri accurati delle buste paga e risolvere le discrepanze.
  • Coordinarsi con la Finanza per i report sulle buste paga, i budget e le previsioni.
  • Gestire e perfezionare i processi e i flussi di lavoro delle buste paga in Rippling.
  • Individuare e affrontare le sfide legate alle buste paga man mano che l’azienda cresce.
  • Amministrare i benefit sanitari, dentistici, oculistici, il piano 401(k) e gli altri benefit per il personale.
  • Collaborare con broker e fornitori per i rinnovi e la gestione dei benefit.
  • Preparare la rendicontazione annuale del Modulo 1098-T tramite Sovos.
  • Gestire le dichiarazioni delle imposte statali sul reddito tramite Avalara.
  • Supervisionare i conti statali dell’assicurazione contro la disoccupazione, i report salariali e le dichiarazioni fiscali.
  • Garantire il rispetto delle normative federali, statali e locali in materia di buste paga.
  • Supportare audit, riconciliazioni, report e amministrazione delle partecipazioni tramite Carta.
  • Riferire al direttore finanziario e collaborare con Finanza, Risorse umane, broker, fornitori e Servizi finanziari per gli studenti.

Requisiti

  • Almeno sei anni di esperienza pratica nelle buste paga, con responsabilità diretta sull’intero ciclo di elaborazione.
  • Solida esperienza con sistemi per la gestione delle buste paga; è preferibile Rippling.
  • Comprovata capacità di individuare e attuare miglioramenti nelle operazioni di payroll.
  • Esperienza nell’amministrazione dei benefit per il personale e nella collaborazione con broker e fornitori.
  • Conoscenza della conformità delle buste paga in più stati; è preferibile un’esperienza a New York.
  • Grande attenzione ai dettagli e prassi operative rigorose.
  • Capacità di lavorare in autonomia e assumersi responsabilità in un contesto dinamico.
  • Avere già l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza necessità di una nuova sponsorizzazione per il visto H-1B.

Benefit

  • Assegnazione di quote societarie.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica.
  • Contributo integrativo al piano 401(k).
  • Benefit per la fertilità tramite Carrot.
  • Flessibilità nei permessi.
  • Festività retribuite.
  • Pranzi presso l’ufficio di New York.
  • Orario ibrido: lavoro da remoto il lunedì e il venerdì, in ufficio dal martedì al giovedì.
  • Incontri sociali, tra cui aperitivi dopo il lavoro, feste di compleanno e celebrazioni durante le festività.
  • Possibilità di contribuire direttamente alla realizzazione della visione dell’azienda.

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