Medical Review Institute of America, LLC
Medical Review Institute of America, LLC
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungRechtVersicherungen
Medical Review Institute of America, LLC bietet klinische Prüfungen und Prüfungen zur medizinischen Notwendigkeit für Krankenversicherungen, Pharmacy Benefit Manager, staatliche Organisationen und Arbeitgeber mit selbstfinanzierten Krankenversicherungsplänen an. Dazu gehören Prüfungen im Rahmen der Vorabgenehmigung, unabhängige Zweitmeinungen, Bewertungen von Spezialmedikamenten und weitere evidenzbasierte Beurteilungen, die Entscheidungen über die Versorgung unterstützen. MRIoA verbindet Prüfungstechnologien mit einem umfassenden Netzwerk klinischer Fachkräfte, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Leistung von Leistungserbringern, das Kostenmanagement und die Patientenversorgung in allen 50 US-Bundesstaaten zu unterstützen. Die Plattformen umfassen außerdem Telemedizin und strukturierte Versorgungspfade, damit Organisationen zeitnahe und fundierte Entscheidungen über medizinische Leistungen treffen können.

Senior Executive Administrator – Remote, Vereinigte Staaten

Unterstützen Sie den CEO und das Führungsteam eines technologiegestützten Unternehmens für das Management der Gesundheitsversorgung. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, Dokumente, Projekte, Veranstaltungen und vertrauliche, compliance-relevante Informationen.

Beschreibung

  • Unterstützung des CEO und des Führungsteams
  • Vertretung des Unternehmens als primäre Ansprechperson für externe Stakeholder, einschließlich Vorstandsmitgliedern und Mitarbeitern von Private-Equity-Gesellschaften
  • Unterstützung des Verwaltungsteams und Übernahme von Vertretungen bei Bedarf
  • Erstellung interner und externer Unternehmensdokumente mit Microsoft Office
  • Proaktive Koordination der Kalender, Besprechungen, Termine und Reisepläne der leitenden Angestellten
  • Erstellung und Abstimmung von Spesenabrechnungen
  • Überwachung eingehender E-Mail-Anfragen und Sicherstellung, dass die Führungskräfte wichtige Aktualisierungen erhalten
  • Nutzung von Technologie zur Unterstützung der leitenden Angestellten bei Routineaufgaben, einschließlich der Anfertigung von Besprechungsnotizen
  • Unterstützung von Ad-hoc-Großprojekten unter der Leitung des Führungsteams
  • Pflege eines gut organisierten elektronischen Ablagesystems
  • Koordination mit externen Geschäftspartnern, einschließlich Vorstandsmitgliedern, Vertretern von Private-Equity-Gesellschaften und Bankmitarbeitern
  • Leitung von Projekten und Veranstaltungen von der Planung bis zur Umsetzung sowie Nachverfolgung von Ergebnissen, Anforderungen, Zeitplänen, Kosten und Besprechungsplänen
  • Schutz vertraulicher, zeitkritischer und personenbezogener Daten
  • Unterstützung der Aufgaben des Verwaltungsteams und Koordination von Vertretungsplänen
  • Unterstützung von Initiativen des Qualitätsmanagements und Aktivitäten des Compliance-Programms unter Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung der HIPAA-Richtlinien
  • Teilnahme an Unternehmensbesprechungen und Schulungen
  • Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der direkten Unterstützung eines oder mehrerer Mitglieder eines Führungsteams
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Kundenservice, in der Logistik und/oder in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Managed-Care-Branche ist wünschenswert
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, leistungsstarken Büroumfeld effektiv zu arbeiten
  • Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kundenservice- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der effektiven Priorisierung von Anfragen und Fristen
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Projektmanagement- und Problemlösungskompetenz mit hervorragender Fähigkeit zum Multitasking
  • Proaktiver Ansatz zur Lösung von Problemen, bevor sie sich auf das Büro oder die Mitarbeitenden auswirken
  • Ausgeprägte administrative Fähigkeiten, einschließlich Tippen, Ablage, Kopieren und Faxen
  • Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse von Excel-Formeln, ausgezeichnete PowerPoint-Kenntnisse und die Fähigkeit, unternehmensspezifische Software zu erlernen
  • Praktische Kenntnisse der Kunden, Produkte, Abteilungen, Arbeitsabläufe, regulatorischen Anforderungen und Akkreditierungsstandards des Unternehmens
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Mittlerer Schulabschluss
  • Erfolgreiche Hintergrundüberprüfung vor Beginn der Beschäftigung
  • Drogenscreening für neu eingestellte Mitarbeitende
  • Einhaltung der geltenden HIPAA-Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zur Vertraulichkeit, zum Datenschutz und zur Sicherheit sensibler Gesundheitsinformationen

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Kranken-, Augen- und Zahnversicherung
  • Großzügiger 401(k)-Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlter Urlaub, persönliche freie Tage und Feiertage
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
  • Ausgezeichnetes Remote-Arbeitsumfeld

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