Medical Review Institute of America, LLC fournit des services d’évaluation clinique et d’utilisation aux régimes d’assurance maladie, aux gestionnaires de prestations pharmaceutiques, aux organismes publics et aux employeurs autoassurés. Ses activités comprennent l’examen des autorisations préalables, les deuxièmes avis indépendants, l’évaluation des médicaments spécialisés et d’autres analyses fondées sur des données probantes qui contribuent à orienter les décisions de prise en charge. MRIoA associe une technologie d’évaluation à un vaste réseau de professionnels de santé afin de soutenir la conformité réglementaire, la performance des prestataires, la maîtrise des coûts et les soins aux patients dans les 50 États. Ses plateformes intègrent également la télésanté et des parcours de soins structurés pour aider les organisations à prendre des décisions rapides et éclairées concernant les services médicaux.
Administrateur Exécutif Senior - Télétravail, États-Unis
Soutenez le directeur général et l’équipe de direction d’une entreprise de gestion de l’utilisation des soins de santé axée sur la technologie. Coordonnez les calendriers, les déplacements, les documents, les projets, les événements et les informations confidentielles liées à la conformité.
Description
- Soutenir le directeur général et l’équipe de direction
- Représenter l’entreprise en tant que contact principal pour les parties prenantes externes, notamment les membres du conseil d’administration et le personnel de sociétés de capital-investissement
- Soutenir l’équipe administrative et assurer la relève lorsque nécessaire
- Créer des documents d’entreprise internes et externes à l’aide de Microsoft Office
- Coordonner de manière proactive les calendriers, réunions, rendez-vous et itinéraires de déplacement des dirigeants
- Préparer et rapprocher les notes de frais
- Surveiller les demandes reçues par e-mail et veiller à ce que la direction reçoive les mises à jour importantes
- Utiliser la technologie pour aider les dirigeants dans leurs tâches courantes, notamment la prise de notes pendant les réunions
- Soutenir les projets ponctuels de grande envergure dirigés par l’équipe de direction
- Maintenir un système de classement électronique bien organisé
- Coordonner les activités avec les partenaires commerciaux externes, notamment les membres du conseil d’administration, les représentants de sociétés de capital-investissement et les responsables bancaires
- Diriger les projets et les événements de la planification à la réalisation, en assurant le suivi des livrables, des exigences, des calendriers, des coûts et des plans de réunion
- Protéger les informations confidentielles, sensibles au facteur temps et permettant d’identifier une personne
- Assister l’équipe administrative dans ses responsabilités et la planification de la relève
- Soutenir les initiatives de gestion de la qualité et les activités du programme de conformité, tout en préservant la confidentialité et en respectant les directives de la HIPAA
- Participer aux réunions et aux sessions de formation de l’entreprise
- Effectuer toute autre tâche et responsabilité confiée
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience dans le soutien direct d’un ou plusieurs membres d’une équipe de direction
- Au moins un an d’expérience dans le service à la clientèle, la logistique et/ou le travail administratif
- Une expérience dans le secteur de la santé ou des soins gérés est souhaitée
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique et performant
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
- Excellentes compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles, notamment pour hiérarchiser efficacement les demandes et les échéances
- Grande attention aux détails
- Solides compétences en organisation, en gestion de projets et en résolution de problèmes, avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches
- Approche proactive pour résoudre les problèmes avant qu’ils n’affectent le bureau ou les employés
- Solides compétences administratives, notamment en saisie, classement, copie et télécopie
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, solides connaissances des formules Excel, excellente maîtrise de PowerPoint et capacité à apprendre les logiciels propres à l’entreprise
- Connaissance pratique des clients, produits, services, flux de travail, exigences réglementaires et normes d’accréditation de l’entreprise
- Attitude aimable et professionnelle
- Diplôme d’études secondaires
- Vérification des antécédents réussie avant le début de l’emploi
- Dépistage de drogues pour les nouveaux employés
- Respect des réglementations HIPAA applicables et des politiques de l’entreprise régissant la confidentialité, la vie privée et la sécurité des informations de santé sensibles
Avantages
- Rémunération compétitive
- Assurance maladie, optique et dentaire
- Abondement généreux au régime 401(k)
- Congés payés, temps personnel et jours fériés
- Possibilités de développement professionnel et de formation
- Environnement de télétravail primé