Medical Review Institute of America, LLC предоставляет услуги по клинической и медико-экономической экспертизе для планов медицинского страхования, менеджеров аптечных льгот, государственных организаций и работодателей, самостоятельно страхующих своих сотрудников. Компания проводит проверки предварительного согласования, независимые вторые медицинские заключения, оценку специализированных лекарственных препаратов и другие доказательные экспертизы, помогающие принимать решения о лечении. MRIoA сочетает технологии экспертной оценки с широкой сетью медицинских специалистов, поддерживая соблюдение нормативных требований, эффективность работы поставщиков медицинских услуг, управление затратами и качество помощи во всех 50 штатах. Платформы компании также используют телемедицину и структурированные маршруты лечения, чтобы помогать организациям своевременно принимать обоснованные решения о медицинских услугах.
Старший административный координатор — удалённая работа, США
Оказывать поддержку генеральному директору и команде руководителей компании в сфере управления использованием медицинских услуг с применением технологий. Координировать календари, поездки, документы, проекты, мероприятия и конфиденциальную информацию, связанную с соблюдением требований.
Описание
- Оказывать поддержку генеральному директору и команде руководителей
- Представлять компанию в качестве основного контактного лица для внешних заинтересованных сторон, включая членов совета директоров и сотрудников частных инвестиционных фондов
- Поддерживать административную команду и при необходимости обеспечивать замещение
- Создавать внутренние и внешние корпоративные документы с использованием Microsoft Office
- Проактивно координировать календари, встречи, приёмы и маршруты поездок руководителей
- Подготавливать и сверять отчёты о расходах
- Отслеживать входящие запросы по электронной почте и обеспечивать получение руководством важных обновлений
- Использовать технологии для помощи руководителям в выполнении повседневных обязанностей, включая ведение заметок на встречах
- Поддерживать разовые масштабные проекты, возглавляемые командой руководителей
- Поддерживать хорошо организованную электронную систему хранения документов
- Координировать взаимодействие с внешними деловыми партнёрами, включая членов совета директоров, представителей частных инвестиционных фондов и банковских сотрудников
- Руководить проектами и мероприятиями от планирования до реализации, отслеживая результаты, требования, графики, расходы и планы встреч
- Защищать конфиденциальную, ограниченную по времени и персонально идентифицируемую информацию
- Помогать административной команде и составлять графики замещения
- Поддерживать инициативы по управлению качеством и мероприятия в рамках программы соблюдения требований, сохраняя конфиденциальность и соблюдая рекомендации HIPAA
- Посещать корпоративные совещания и учебные занятия
- Выполнять другие порученные обязанности и задачи
Требования
- Не менее трёх лет опыта непосредственной поддержки одного или нескольких руководителей
- Не менее одного года опыта работы в сфере обслуживания клиентов, логистики и/или делопроизводства
- Опыт работы в сфере здравоохранения или управляемой медицинской помощи приветствуется
- Способность эффективно работать в динамичной и продуктивной офисной среде
- Способность работать самостоятельно при минимальном контроле
- Исключительные навыки обслуживания клиентов и межличностного взаимодействия, включая эффективную расстановку приоритетов для запросов и сроков
- Высокое внимание к деталям
- Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем, а также отличная способность к многозадачности
- Проактивный подход к решению проблем до того, как они повлияют на работу офиса или сотрудников
- Высокие навыки делопроизводства, включая набор текста, ведение архивов, копирование и отправку факсов
- Продвинутый уровень владения Microsoft Office, уверенное знание формул Excel, отличные навыки работы в PowerPoint и способность осваивать специализированное программное обеспечение компании
- Рабочее знание клиентов, продуктов, подразделений, рабочих процессов, нормативных требований и стандартов аккредитации компании
- Доброжелательная и профессиональная манера общения
- Диплом о среднем образовании
- Успешное прохождение проверки биографических данных до начала работы
- Проверка на употребление наркотиков для новых сотрудников
- Соблюдение применимых норм HIPAA и политик компании, регулирующих конфиденциальность, неприкосновенность частной жизни и безопасность чувствительной медицинской информации
Преимущества
- Конкурентоспособный компенсационный пакет
- Медицинское, офтальмологическое и стоматологическое страхование
- Щедрые взносы работодателя в план 401(k)
- Оплачиваемый отпуск, личные дни и праздничные дни
- Возможности профессионального роста и обучения
- Отмеченная наградами среда удалённой работы