Medical Review Institute of America, LLC świadczy usługi przeglądu klinicznego i oceny zasadności wykorzystania świadczeń medycznych na rzecz planów zdrowotnych, podmiotów zarządzających świadczeniami aptecznymi, organizacji rządowych oraz pracodawców samodzielnie finansujących ubezpieczenia pracowników. Zakres usług obejmuje ocenę uprzedniej autoryzacji, niezależne drugie opinie medyczne, ocenę specjalistycznych leków oraz inne oparte na dowodach analizy wspierające podejmowanie decyzji dotyczących opieki. MRIoA łączy technologie przeglądu medycznego z szeroką siecią specjalistów klinicznych, wspierając zgodność z wymogami regulacyjnymi, efektywność świadczeniodawców, zarządzanie kosztami i opiekę nad pacjentami we wszystkich 50 stanach. Platformy firmy wykorzystują również telemedycynę i ustrukturyzowane ścieżki opieki, pomagając organizacjom podejmować terminowe i świadome decyzje dotyczące usług medycznych.
Starszy administrator kadry kierowniczej — praca zdalna, Stany Zjednoczone
Wspieranie dyrektora generalnego i zespołu kierowniczego w firmie zarządzającej wykorzystaniem świadczeń zdrowotnych z wykorzystaniem technologii. Koordynowanie kalendarzy, podróży, dokumentów, projektów, wydarzeń oraz poufnych informacji związanych z przestrzeganiem wymogów.
Opis
- Wspieranie dyrektora generalnego i zespołu kierowniczego
- Reprezentowanie firmy jako główna osoba kontaktowa dla zewnętrznych interesariuszy, w tym członków zarządu i pracowników funduszy private equity
- Wspieranie zespołu administracyjnego i zapewnianie zastępstwa w razie potrzeby
- Tworzenie wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów korporacyjnych przy użyciu pakietu Microsoft Office
- Proaktywne koordynowanie kalendarzy, spotkań, wizyt i planów podróży kadry kierowniczej
- Przygotowywanie i uzgadnianie raportów wydatków
- Monitorowanie przychodzących zapytań e-mail i zapewnianie kierownictwu ważnych aktualizacji
- Wykorzystywanie technologii do pomocy kadrze kierowniczej w codziennych obowiązkach, w tym sporządzaniu notatek ze spotkań
- Wspieranie doraźnych projektów na dużą skalę prowadzonych przez zespół kierowniczy
- Utrzymywanie dobrze zorganizowanego elektronicznego systemu archiwizacji
- Koordynowanie współpracy z zewnętrznymi partnerami biznesowymi, w tym członkami zarządu, przedstawicielami funduszy private equity i pracownikami banków
- Prowadzenie projektów i wydarzeń od planowania do realizacji oraz śledzenie rezultatów, wymagań, harmonogramów, kosztów i planów spotkań
- Ochrona poufnych, wrażliwych czasowo i umożliwiających identyfikację danych osobowych
- Pomoc zespołowi administracyjnemu i planowanie zastępstw
- Wspieranie inicjatyw z zakresu zarządzania jakością i działań programu zgodności przy zachowaniu poufności i przestrzeganiu wytycznych HIPAA
- Uczestnictwo w spotkaniach firmowych i szkoleniach
- Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków i zadań
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w bezpośrednim wspieraniu jednego lub większej liczby członków kadry kierowniczej
- Co najmniej rok doświadczenia w obsłudze klienta, logistyce i/lub pracach biurowych
- Doświadczenie w ochronie zdrowia lub zarządzanej opiece zdrowotnej będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność skutecznego działania w dynamicznym i sprawnie funkcjonującym środowisku biurowym
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze
- Wyjątkowe umiejętności obsługi klienta i relacji interpersonalnych, w tym skuteczne ustalanie priorytetów dla zapytań i terminów
- Duża dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania projektami i rozwiązywania problemów oraz doskonała umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów, zanim wpłyną one na biuro lub pracowników
- Bardzo dobre umiejętności administracyjne, w tym pisanie na klawiaturze, archiwizowanie, kopiowanie i wysyłanie faksów
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, dobra znajomość formuł programu Excel, doskonała znajomość programu PowerPoint oraz umiejętność szybkiego opanowywania firmowego oprogramowania
- Znajomość klientów, produktów, działów, przepływów pracy, wymogów regulacyjnych i standardów akredytacyjnych firmy
- Przyjazne i profesjonalne usposobienie
- Wykształcenie średnie
- Pomyślne przejście weryfikacji przed rozpoczęciem zatrudnienia
- Badanie na obecność narkotyków dla nowo zatrudnionych pracowników
- Przestrzeganie obowiązujących przepisów HIPAA oraz polityk firmy dotyczących poufności, prywatności i bezpieczeństwa wrażliwych informacji zdrowotnych
Benefity
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia
- Ubezpieczenie zdrowotne, okulistyczne i dentystyczne
- Hojna składka pracodawcy na plan 401(k)
- Płatny urlop, dni osobiste i święta
- Możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń
- Wielokrotnie nagradzane środowisko pracy zdalnej