חברת Medical Review Institute of America, LLC מספקת שירותי סקירה קלינית ובחינת שימוש עבור תוכניות בריאות, מנהלי הטבות תרופתיות, ארגונים ממשלתיים ומעסיקים המבוטחים באופן עצמאי. פעילותה כוללת סקירות לאישור מראש, חוות דעת שנייה עצמאית, הערכות של תרופות מיוחדות והערכות נוספות המבוססות על ראיות, המסייעות להכוונת החלטות טיפול. MRIoA משלבת טכנולוגיית סקירה עם רשת רחבה של אנשי מקצוע קליניים כדי לתמוך בציות רגולטורי, בביצועי ספקים, בניהול עלויות ובטיפול במטופלים בכל 50 המדינות. הפלטפורמות שלה משלבות גם שירותי רפואה מרחוק ומסלולי טיפול מובנים, כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות מושכלות ובזמן בנוגע לשירותים רפואיים.
מנהל אדמיניסטרטיבי בכיר להנהלה - עבודה מרחוק, ארצות הברית
תמיכה במנכ״ל ובצוות ההנהלה בחברה לניהול ניצול שירותי בריאות המופעלת באמצעות טכנולוגיה. תיאום יומנים, נסיעות, מסמכים, פרויקטים, אירועים ומידע חסוי הרגיש לצורכי ציות.
תיאור
- תמיכה במנכ״ל ובצוות ההנהלה
- ייצוג החברה כאיש הקשר העיקרי מול גורמים חיצוניים, לרבות חברי דירקטוריון ואנשי חברות השקעה פרטית
- תמיכה בצוות האדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בעת הצורך
- יצירת מסמכים תאגידיים פנימיים וחיצוניים באמצעות Microsoft Office
- תיאום יזום של יומני המנהלים, פגישותיהם, המינויים שלהם ותוכניות הנסיעה שלהם
- הכנה והתאמה של דוחות הוצאות
- ניטור בקשות נכנסות בדוא״ל והבטחת קבלת עדכונים חשובים על ידי ההנהלה
- שימוש בטכנולוגיה כדי לסייע למנהלים במשימות שגרתיות, לרבות רישום הערות בפגישות
- תמיכה בפרויקטים רחבי היקף ואד הוק בהובלת צוות ההנהלה
- שמירה על מערכת תיוק אלקטרונית מסודרת
- תיאום עם שותפים עסקיים חיצוניים, לרבות חברי דירקטוריון, נציגי חברות השקעה פרטית ובכירים במערכת הבנקאית
- הובלת פרויקטים ואירועים משלב התכנון ועד המסירה, תוך מעקב אחר תוצרים, דרישות, לוחות זמנים, עלויות ותוכניות פגישות
- הגנה על מידע חסוי, רגיש לזמן ומזהה אישית
- סיוע באחריות הצוות האדמיניסטרטיבי ובתכנון גיבוי
- תמיכה ביוזמות ניהול איכות ובפעילויות תוכנית הציות, תוך שמירה על סודיות ועמידה בהנחיות HIPAA
- השתתפות בישיבות החברה ובהדרכות
- ביצוע תפקידים ואחריות נוספים לפי הצורך
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון במתן תמיכה ישירה לחבר אחד או יותר בצוות ההנהלה
- לפחות שנת ניסיון אחת בשירות לקוחות, לוגיסטיקה ו/או עבודה משרדית
- ניסיון בתחום הבריאות או הטיפול הרפואי המנוהל הוא יתרון
- יכולת לתפקד ביעילות בסביבה משרדית מהירה ובעלת ביצועים גבוהים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובפיקוח מינימלי
- יכולות יוצאות דופן בשירות לקוחות וביחסי אנוש, לרבות תעדוף יעיל של בקשות ומועדים
- תשומת לב גבוהה לפרטים
- מיומנויות חזקות בארגון, בניהול פרויקטים ובפתרון בעיות, עם יכולת מצוינת לבצע משימות מרובות
- גישה יוזמת לפתרון בעיות לפני שהן משפיעות על המשרד או העובדים
- יכולות משרדיות חזקות, לרבות הקלדה, תיוק, צילום ושליחת פקסים
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Office, ידע חזק בנוסחאות Excel, מיומנויות מצוינות ב-PowerPoint ויכולת ללמוד תוכנות ייעודיות של החברה
- היכרות מעשית עם לקוחות החברה, מוצריה, מחלקותיה, תהליכי העבודה שלה, דרישות רגולטוריות ותקני הסמכה
- התנהלות ידידותית ומקצועית
- תעודת סיום תיכון
- בדיקת רקע מוצלחת לפני תחילת העבודה
- בדיקת סמים לעובדים חדשים
- ציות לתקנות HIPAA החלות ולמדיניות החברה המסדירה את הסודיות, הפרטיות והאבטחה של מידע בריאותי רגיש
הטבות
- חבילת תגמול תחרותית
- ביטוח בריאות, ראייה ושיניים
- הפרשה תואמת נדיבה לתוכנית 401(k)
- חופשה בתשלום, זמן אישי וחגים
- הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולהכשרה
- סביבת עבודה מרחוק עטורת פרסים