A Medical Review Institute of America, LLC oferece serviços de revisão clínica e de utilização para planos de saúde, gestores de benefícios farmacêuticos, organizações governamentais e empregadores autossegurados. Seu trabalho inclui revisões de autorização prévia, segundas opiniões independentes, avaliações de medicamentos especializados e outras avaliações baseadas em evidências que ajudam a orientar decisões sobre cuidados de saúde. A MRIoA combina tecnologia de revisão com uma ampla rede de profissionais clínicos para apoiar a conformidade regulatória, o desempenho dos prestadores, a gestão de custos e o atendimento ao paciente em todos os 50 estados. Suas plataformas também incorporam telessaúde e linhas de cuidado estruturadas para ajudar as organizações a tomar decisões rápidas e fundamentadas sobre serviços médicos.
Administrador Executivo Sênior - Remoto, Estados Unidos
Preste suporte ao CEO e à equipe de liderança executiva de uma empresa de gestão da utilização de serviços de saúde habilitada por tecnologia. Coordene agendas, viagens, documentos, projetos, eventos e informações confidenciais relacionadas à conformidade.
Descrição
- Prestar suporte ao CEO e à equipe de liderança executiva
- Representar a empresa como principal contato para partes interessadas externas, incluindo membros do conselho e profissionais de empresas de private equity
- Prestar suporte à equipe administrativa e oferecer cobertura substituta quando necessário
- Criar documentos corporativos internos e externos usando o Microsoft Office
- Coordenar proativamente as agendas, reuniões, compromissos e itinerários de viagem dos executivos
- Preparar e conciliar relatórios de despesas
- Monitorar solicitações recebidas por e-mail e garantir que a liderança receba atualizações importantes
- Usar tecnologia para auxiliar os executivos em responsabilidades rotineiras, incluindo a tomada de notas em reuniões
- Prestar suporte a projetos de grande escala e sob demanda liderados pela equipe de liderança executiva
- Manter um sistema de arquivamento eletrônico bem organizado
- Coordenar com parceiros comerciais externos, incluindo membros do conselho, representantes de empresas de private equity e funcionários bancários
- Liderar projetos e eventos desde o planejamento até a entrega, acompanhando entregas, requisitos, cronogramas, custos e planos de reunião
- Proteger informações confidenciais, sensíveis ao tempo e de identificação pessoal
- Auxiliar nas responsabilidades da equipe administrativa e no agendamento de cobertura substituta
- Apoiar iniciativas de gestão da qualidade e atividades do programa de conformidade, mantendo a confidencialidade e seguindo as diretrizes da HIPAA
- Participar de reuniões e sessões de treinamento da empresa
- Executar outras funções e responsabilidades atribuídas
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência prestando suporte direto a um ou mais membros de uma equipe executiva
- Pelo menos um ano de experiência em atendimento ao cliente, logística e/ou trabalho administrativo
- Experiência em saúde ou assistência médica gerenciada é preferível
- Capacidade de atuar com eficácia em um ambiente de escritório acelerado e de alto desempenho
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal, incluindo priorização eficaz de solicitações e prazos
- Grande atenção aos detalhes
- Fortes habilidades organizacionais, de gerenciamento de projetos e resolução de problemas, com excelente capacidade de realizar várias tarefas
- Abordagem proativa para resolver problemas antes que afetem o escritório ou os funcionários
- Fortes habilidades administrativas, incluindo digitação, arquivamento, cópia e envio de fax
- Proficiência avançada no Microsoft Office, sólidos conhecimentos de fórmulas do Excel, excelentes habilidades no PowerPoint e capacidade de aprender softwares específicos da empresa
- Conhecimento prático dos clientes, produtos, departamentos, fluxos de trabalho, requisitos regulatórios e padrões de acreditação da empresa
- Postura cordial e profissional
- Diploma de ensino médio
- Verificação de antecedentes bem-sucedida antes do início do emprego
- Teste de drogas para novos contratados
- Cumprimento das regulamentações HIPAA aplicáveis e das políticas da empresa que regem a confidencialidade, privacidade e segurança de informações de saúde confidenciais
Benefícios
- Pacote de remuneração competitivo
- Seguro médico, oftalmológico e odontológico
- Contrapartida generosa no plano 401(k)
- Férias, tempo pessoal e feriados remunerados
- Oportunidades de crescimento profissional e treinamento
- Ambiente de trabalho remoto premiado