Medical Review Institute of America, LLCは、医療保険プラン、薬剤給付管理会社、政府機関、自家保険の雇用主に対して、臨床審査および医療サービス利用審査を提供しています。サービスには、事前承認審査、独立したセカンドオピニオン、専門薬剤の評価、その他のエビデンスに基づく評価が含まれ、医療上の意思決定を支援します。MRIoAは審査テクノロジーと全米50州に広がる臨床専門家ネットワークを組み合わせ、規制遵守、医療提供者のパフォーマンス、コスト管理、患者ケアを支援しています。また、同社のプラットフォームには遠隔医療と体系化されたケアパスウェイも組み込まれており、組織が医療サービスについて適時かつ十分な情報に基づいて判断できるようサポートします。
シニアエグゼクティブアドミニストレーター - リモート、米国
テクノロジーを活用した医療利用管理会社で、CEOと経営幹部チームをサポートします。 スケジュール、出張、書類、プロジェクト、イベント、機密性の高いコンプライアンス関連情報を調整します。
仕事内容
- CEOおよび経営幹部チームをサポートする
- 取締役会メンバーやプライベートエクイティ会社の担当者を含む、社外関係者との主な連絡窓口として会社を代表する
- 管理チームをサポートし、必要に応じてバックアップ対応を行う
- Microsoft Officeを使用して社内外の企業文書を作成する
- 役員のカレンダー、会議、予定、出張日程を先回りして調整する
- 経費報告書を作成し、照合する
- 受信したメール依頼を監視し、経営陣が重要な最新情報を受け取れるようにする
- 会議メモの作成など、役員の日常業務をテクノロジーで支援する
- 経営幹部チームが主導する臨時の大規模プロジェクトをサポートする
- 整理された電子ファイリングシステムを維持する
- 取締役会メンバー、プライベートエクイティ会社の代表者、銀行関係者など、社外のビジネスパートナーと連携する
- 計画から遂行までプロジェクトやイベントを主導し、成果物、要件、スケジュール、コスト、会議計画を追跡する
- 機密情報、時間的制約のある情報、個人を特定できる情報を保護する
- 管理チームの業務を支援し、バックアップ対応のスケジュールを調整する
- 機密性を維持し、HIPAAガイドラインに従いながら、品質管理の取り組みとコンプライアンスプログラムの活動を支援する
- 会社の会議および研修に参加する
- その他、割り当てられた職務と責任を遂行する
応募要件
- 1人以上の経営幹部チームメンバーを直接サポートした経験が3年以上あること
- カスタマーサービス、物流、または事務業務の経験が1年以上あること
- 医療またはマネージドケアの経験が望ましい
- 変化が速く、高い機能性を備えたオフィス環境で効果的に働けること
- 最小限の監督のもとで自律的に働けること
- 依頼や締切に効果的に優先順位を付ける能力を含む、優れた顧客対応力と対人能力
- 細部に注意を払えること
- 優れた組織力、プロジェクト管理能力、問題解決能力と、卓越したマルチタスク能力
- 問題がオフィスや従業員に影響する前に解決する積極的な姿勢
- タイピング、ファイリング、コピー、ファクス送信などの高い事務処理能力
- Microsoft Officeに精通し、Excelの数式に関する深い知識、優れたPowerPointスキルがあり、会社固有のソフトウェアを習得できること
- 会社の顧客、製品、部門、ワークフロー、規制要件、認定基準に関する実務知識
- 親しみやすく、プロフェッショナルな態度
- 高校卒業資格
- 雇用開始前に身元調査に合格すること
- 新規採用者に対する薬物検査
- 適用されるHIPAA規制および機密性の高い健康情報の機密性、プライバシー、安全性を定める会社方針を遵守すること
福利厚生
- 競争力のある報酬パッケージ
- 医療、視力、歯科保険
- 手厚い401(k)マッチング
- 有給休暇、パーソナルタイム、祝日休暇
- 専門能力開発および研修の機会
- 受賞歴のあるリモート勤務環境